Skip to main content

Загрузка поставки

После того, как все товары заведены, можно создать поставку на склад.

Для того, чтобы поставка была успешно создана, сперва нужно выгрузить товары в складскую систему

Выгрузка товаров на фулфилмент

Для того, чтобы выгрузить товары на фулфилмент, необходимо перейти в раздел "Товары".

Выделить нужные товарные позиции и нажать на появившуюся кнопку "Выгрузить на фулфилмент".

image-1619075653941.png

После этого вы можете переходить к созданию поставки.

Для создание поставки в кактус следует перейти в раздел "Поставки" и нажать на "Новая поставка".

image-1598344320901.png

После чего следует добавить поставщика (если товар доставляется вашим юр. лицом напрямую, то нужно указать поставщиком ваше юр. лицо, иначе это может быть юр. лицо вашего поставщика. В любом случае, вы можете ориентироваться на оф. документы, которые поступают с поставкой) и выбрать склад (по умолчанию должен быть Tempoline. Если вы не можете проставить этот склад, просьба обратиться к сотруднику тех. поддержки), на который будет производится поставка. Так же следует выбрать планируемую дату поставки (тут вы можете указать планируемую дату. Она может отличаться от фактической на пару дней. Не все ТК возят товары строго в оговорённый срок.).

image-1598344930049.png

Есть 2 способа загрузки поставки.

1: Загрузка с помощью импорта.

Для того, чтобы импортировать поставку из excela следует нажать на "Импорт из excel".

image-1598344432453.png

Далее следует нажать на "Скачать шаблон excel".

image-1598344489882.png

После загрузки excel файла, следует открыть его и забить все столбцы.

image-1598344619681.png

ID - вписывается id товара из кактуса.

Внешний ID - вписывается внешний id товара из карточки товара (если он есть).

Артикул - артикул товара из карточки товара.

Штрихкод - шк товара из карточки товара.

Полное наименование - наименование товара.

Цена - закупочная цена товара.

Количество - кол-во товара в поставке.

Ставка НДС - допустимые значения: Без НДС, 0%, 10%, 20%.

Пожалуйста, перед загрузкой убедитесь, что файл соответствует оформлению шаблона и не содержит лишних символов в строках; например, пробелов в конце и в начале, лишних пробелов между словами или пробелов, разделяющих числа.

После загрузки товары, которые будут в поставке, появятся в разделе поставка.

image-1598345046945.png

2: Вручную.

В новой поставке следует нажать на "Новая позиция".

image-1598345127904.png

В появившемся окне следует найти товары, которые поставляются.

image-1598345178880.png

После того, как товар появится в разделе "Поставка" можете нажать на одну из этих кнопок.

image-1598345250054.png

В открывшемся окне следует вбить, ставку НДС, кол-во товара в поставке и цену закупки.

image-1598345305872.png

Если Вы используете склад Tempoline, то после загрузки поставки следует проверить все данные поставки (товары, кол-во товара, цены и ставка НДС). Если все верно, то нужно будет нажать на кнопку "Подтвердить", после чего поставка будет выгружена в Tempoline.

image-1598345850175.png

Если Вы используете Свой склад, то после загрузки поставки, появится кнопка "Поставка принята". Эту кнопку следует нажимать, когда поставка физически принята на складе. В столбце "Кол-во" факт следует вбить кол-во товара, которое было физически принято на складе, если кол-во план и кол-во факт равны, то можно нажать на "Действие" и затем "Заполнить по плану", тогда столбец "кол-во факт" будет равен столбцу "кол-во план".

image-1598345827879.png

После загрузки поставки проверьте страницу Поставки в личном кабинете. Там будут указаны возможные ошибки, которые нужно поправить для корректной выгрузки.

image-1602757363228.png