Skip to main content

Импорт товаров

Товары можно заводить вручную, а можно выгрузить при помощи импорта.

1. Зайдите в Личный кабинет в раздел Товары - Все товары и нажмите на кнопку Импорт товаров.

image-1613999614503.png

В открывшемся разделе нужно нажать на кнопку Новый импорт.

image-1598687905055.png

2. Выберите файл.

Вы можете загрузить имеющийся файл .xls с номенклатурой либо скачать шаблон импорта и заполнить его соответственно.

Если вы импортируете товары впервые и у вас отсутствует файл импорта, то вы можете скачать шаблон в формате .xls с этой же страницы.

image-1613999739120.png

Если вы хотите использовать товары со вариантами (цвет, размер и пр.), то перед скачиванием шаблона вам необходимо создать хотя бы 1 вариант через карточку товара. Далее вы сможете добавлять любые свойства напрямую через файл.

Подробнее о заполнении файла Импорта.

image-1614000579117.png

рис. Пример файла импорта

Важными для заполнения являются поля: Наименование, Штрихкод (ШК).

ПРИМЕЧАНИЕ*

Обычный ШК можно указать как без префикса вообще, так и с префиксом COMMON:

Для Вайлдберрис нужно обязательно указывать префикс WILDBERRIES:

Можно указывать несколько ШК, разделив их точкой с запятой, например: 123;234;WILDBERRIES:2222222

Нельзя указать одинаковые ШК с разными типами, например: 123;WILDBERRIES:123.

Каждый ШК должен быть уникальным

 

Либо возможно добавить признак WB через личный кабинет в карточке товара, нажав на "+Еще штрихкод" и далее "Сохранить" в правом верхнем углу страницы:

image-1617263499900.png

image-1617263626747.png

Без указания наименования товар не будет создан.

Без указания ШК склад не сможет принять поставку на склад и передать товар на доставку.

Поля ID, Внешний ID, Штрихкод - должны быть уникальными для каждого товара (в вашей номенклатуре не может быть 2 товара с одинаковым ID и(или) ШК).

Вы можете указывать в значении ID любое значение, которое вам удобно, или система Как2с сделает это автоматически.

При указании ссылок на картинку, необходимо указывать ссылку напрямую (на сам файл). Поддерживаются популярные форматы: jpg, jpeg и png (если вы хотите на 1 товар загрузить несколько фото, то вам необходимо прописать ссылки в 1 строке через ; без лишних пробелов и прочих знаков).

Если вы хотите, чтобы товар отображался таким образом, как на скриншоте ниже, то вам необходимо правильно указать ID Продукта (данный способ нужен тем, у кого большая номенклатура и кому важно визуальное отображение или тем, кто решит продавать товары через наш сайт для удобства вашего и вашего потенциального/действующего клиента).

image-1614001685072.png

Например, вы хотите создать товар "Футболка", у которого есть 3 размера - S, M, L.

Вы выбираете 3 строки в файле, прописываете названия, ШК, артикул и например, ссылки на фото.

Далее вы выбираете ID Продукта (если ранее товар не был создан, то можете выбрать любое 4-хзначное число, которе ранее не использовалось) и в необходимом поле прописываете его для нужных товаров (посмотреть пример можно на рисунке "Пример файла импорта" выше).

image-1614002593889.png

В данном случае будет создана 1 карточка товара с 3-мя свойствами: Размер S, размер M, Размер L.

Также просим обратить внимание, что вес указывается в кг и если вам необходимо указать его в граммах, то нужно указывать в формате "0.часть от килограмма" (например, 200 грамм, это 0.2)

Габариты указываются в сантиметрах и только в них.

Габариты необходимы для более точного расчета стоимости доставки.

Пожалуйста, перед загрузкой убедитесь, что файл соответствует оформлению шаблона и не содержит лишних символов в строках. Например, пробелов в конце и в начале, лишних пробелов между словами или пробелов, разделяющих числа.

После того как вы заполнили и сохранили файл, его нужно добавить во вкладку Импорт товаров с помощью перетаскивания или с помощью нажатия на выделенное поле.image-1614003021781.png

3. Настройте загрузку товаров в Кактус.

image-1598688112536.png

Если вы ранее не создавали товары, то нужно выбрать "Режим загрузки номенклатуры" - "Создавать и обновлять" или, если хотите обновить данные - "Обновлять и не создавать новые".

При необходимости замены фото необходимо проставить галочку в нужном месте (Замена изображения)

Загружать остатки категорически не рекомендуется. Это может привести к фактическому расхождению количества товара на складе и в отчетности.

Сопоставление номенклатуры:

image-1598688514031.png

- по коду: номенклатура сопоставляется в соответствие с полем ID в Кактусе; 

Кактус автоматически присваивает товарам четырёхзначный код, однако при желании с помощью импорта товару можно задать другой код. Тогда в карточке товара поле ID будет выглядеть так:

image-1598691823824.png

* ID - код, заданный с помощью импорта; ID продукта - код, заданный Кактусом.

- по внешнему коду - внешний код присваивается товару для интеграции с внешними системами;

- по артикулу;

- по штрихкоду.

4. Приведите в соответствие поля Кактуса и поля, имеющиеся в таблице.

В данном разделе вы можете также выбрать поля, которые необходимо учитывать в импорте товаров, а какие нет (Не загружать)

image-1614003330470.png

5. Нажмите "Обработать".

image-1598692326896.png

6. После завершения результаты импорта можно отследить в разделе "Задачи импорта товаров".

image-1598692617310.png

Возможные ошибки можно отследить, нажав на кнопку "Отчёт".

Стоимость доставки рассчитывается в тарификаторе исходя из заданных в карточке товара в Кактусе веса и габаритов товара. Итоговая сумма за доставку считается со стороны курьерских служб по упакованным грузовым местам по наибольшему физическому или объемному весу.

Для приближения расчета в тарификаторе к фактически протарифицированным со стороны службы доставки можно либо несколько увеличить вес/габариты товара, либо настройкой наценки на тариф доставки в фиксированной сумме или в %-ом отношении – это позволит заложить увеличение габаритов упакованного грузового места ввиду использования уплотнителей и упаковочных материалов при формировании грузового места.