Skip to main content

Импорт заказов

image-1624950286642.png

Импортом заказов можно воспользоваться, если есть необходимость массово загрузить заказы в Кактус. Например, если меняется система учета заказов.

Для загрузки заказов удобнее всего воспользоваться шаблоном, который можно скачать на странице Заказы и далее Импорт. 

image-1624951569909.jpg

Также шаблон будет прикреплен к этой инструкции.

image-1624957724519.png

Шаблон представляет собой Exel файл, в который необходимо внести данные по каждому заказу.

image-1624956666737.png

ID заказа - это его номер

Дата заказа - дата создания заказа

ФИО покупателя - полные ФИО покупателя

Телефон покупателя

Способ оплаты - его можно уточнить на странице Настройки - Способы оплаты. Указать в файле необходимо Тип

image-1624952137336.png

Email покупателя

Заказ оплачен - Оплачен=true, Не оплачен=false

Индекс - указывается индекс адреса доставки

Код пункта выдачи - это номер ПВЗ. Берется из заказа, если он там есть

Страна доставки

Полный адрес - указать необходимо полный адрес, например, 248012 Калуга ул.Кибальчича 2 кв.105 (Если указан адрес полностью в этом поле, то поля регион доставки, район, город доставки, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира можно оставить пустыми)

Регион доставки

Район - указать, если он есть

Город доставки

Населенный пункт - указать, если он есть

Улица

Дом

Корпус

Квартира

Код способа доставки - его можно взять из ЛК Кактуса. Настройки > раздел доставка > способы доставки > подробнее

image-1624952461084.jpg

ID товара - это поле можно не заполнять в том случае, когда поиск товара идёт не по ID, а по артикулу, внешнему ID или ШК

image-1624952579453.jpg

Внешний ID товара - это поле можно не заполнять в том случае, когда поиск товара идёт не по внешнему коду, а по артикулу, ID или ШК

Артикул - артикул товара

Штрихкод - ШК товара

Полное наименование - полное наименование товара 

Цена - цена 1ед товара

Количество - общее количество одного вида товара

Ставка НДС - указать, если она есть

 

Если в одном заказе присутствует несколько разных товаров, то необходимо заполнить количество строк, равное количеству товаров. Например, 

image-1624953161506.png

 

 

После заполнения всех полей сохраняет файл и далее загружаем его в Кактус.

Заказы - Импорт - Выберите файл.

Далее необходимо выбрать режим поиска товаров, то есть по каким параметрам будет найден товар в Кактусе после загрузки файла. Это необходимо для того, чтобы велся верный учет остатков товаров в системе.

Далее проверяем соответствие полей загрузки и, если все верно, то нажимаем Обработать.

image-1624954523662.png

Статус загрузки импорта будет отображаться в поле Прогресс. Скорость загрузки файла будет зависеть от количества заказов в нем.

image-1624954751902.png

Количество обработанных строк можно будет увидеть также в поле Прогресс и  при наличии ошибок можно открыть Отчет об ошибках, в котором будет информация по каждой строке и ошибке в ней. Так можно будет понять в чем именно проблема и отредактировать файл для повторной загрузки.

image-1624954871628.png

image-1624955004727.png