Поставка товара на склад
Создание поставки
Перед созданием поставки необходимо создать товары, которые будут в этой поставке.
До физического поступления поставки на склад, необходимо создать ее в ЛК Кактус и выгрузить в складскую систему. Таким образом у сотрудников склада появится задание на приемку товара.
Для создания поставки необходимо войти во вкладку "Поставки" и нажать на кнопку "+ Новая поставка". Добавить товары в поставку,
При создании поставки необходимо обязательно заполнить данные о оценочной стоимости товара, а также выбрать контрагента поставщика и грузоотправителя.
Также вы можете указать дополнительные комментарии для сотрудников склада, и выбрать предпочтительный тип приемки, например монокоробами или с дополнительным нанесением стикера товара.
После завершения создания поставки обязательно необходимо нажать на кнопку "Подтвердить". Данная операция выгрузит поставку в складскую систему.
Импорт данных поставки
Для объемных поставок есть возможность импортировать данные о товарах с помощью Excel. для этого нажмите на кнопку "Импорт из Excel".
Перед загрузкой данных советуем скачать актуальный шаблон загрузки. После заполнения шаблона загрузки вам необходимо выбрать уникальное поле сопоставления товаров, советуем выбирать сопоставление по ШК или id товара.
Статусы поставки
Черновой статус поставки. В данном статусе поставку можно отредактировать в ЛК Кактус, так как поставка еще не выгружена в складскую систему.
Статус поставки после нажатия на кнопку "Подтвердить". Поставка успешно выгружена в складскую систему. В данном статусе корректировка поставки уже невозможна.
Статус поставки после начала обработки поставки сотрудниками склада. Остатки, заявленные в поставке при этом еще не доступны для отражения.
Статус поставки после завершения обработки поставки. Количество и качество принятого товара, полностью совпадает с заявленным при создании поставки. Принятые остатки доступны для отражения и реализации.
Статус после завершения обработки поставки. Однако, в процессе приемки были зафиксированы расхождения по количеству и/или качеству товара. Фактически принятые остатки доступны для отражения и реализации.
Отражение результатов поставки
После завершения приемки, фактически принятые товары отражаются во вкладке "Факт". При наличии расхождений результатов приемки с заявленными, расхождения будут подсвечены в поставке.
На остатках будет отражены только фактически принятые остатки.
По результат приемки товара в поставке будут отражены документы МХ-1 и ТОРГ-2 (при наличии расхождений).
В случае, если поставка принята с расхождениями, однако по вашей информации расхождений не должно быть, вы можете направить запрос сотрудникам склада для дополнительной проверки.
В случае принятия возражений, будет необходимо создать корректировочную поставку для допринятия товаров. Подробная информация по количеству товаров будет отражена в ответе сотрудников склада.
Создание поставки с монокоробами
Штатно процесс создания поставки не отличается от создания поставки для обычного товара. Инструкция по созданию классической поставки размещена по ссылке.
Выбор монокороба
При наличии у товара монокоробов, при выборе товара будет отражена надпись с количеством монокоробов. Список откроется при нажатии на саму надпись или стрелку в конце строки.
При указании количества товара, которое планируется к поставке, вы можете указать как сколько товара должно прийти в коробах, так и сколько в штучном виде.
После создания поставки можно увидеть общее количество шт.товара и коробов
Расхождения в результатах приемки
По завершению приемки, если на стороне склада будут расхождения в приемке товара - они будут отражена по каждому типу короба. При приемке склад будет стараться принимать поставку именно в соответствии с созданной поставкой в ЛК.
Пример, в нашем случае пришла поставка, содержащая 3 короба по 5 ед.товара. В соответствии с поставкой в ЛК 1 короб будет расформирован и на сток размещено 5 ед. товара в штучном хранении, 2 короба размещены на остатки для хранения монокоробами.
Исключение: В случае, если товар поступил в заведенных системно коробах, но при этом в поставке указан штучный товар, поставка будет принята на хранение коробами с максимальной кратностью.
Загрузка поставки через импорт Excel
Поставку можно создать также с помощью импорта Excel файла. При этом поля файла не меняются, при выборе товара, так как вы выбираете не корневую карточку товара, а карточку именно короба и вводите id товара монокороба
ID товара короба находится в карточке товара короба
Также можно получить его при экспорте товаров
Загрузка поставки по API
Аналогично импорту поставок, метод передачи заказа с монокоробами не меняется, так как монокороба это отдельные карточки товара, связанные с корневой для совокупного отражения остатков.