# Инструкция по созданию заказа FBO на "Магнит"

<p class="callout warning">Перед созданием заказа, пожалуйста, убедитесь, что в карточке товара в Кактусе указана вся необходимая для отгрузки информация, а именно:  
  
- Наименование  
- Дата изготовления/срок годности (если необходимо<span style="color: #ff6600;">\*</span>)  
- Состав  
- Изготовитель  
  
Эти данные обязательны для корректной упаковки и отгрузки заказа на FBO.  
  
Более подробно вы можете ознакомиться на странице [<span style="text-decoration: underline;">**"Создание карточек товаров с учётом по сроку годности"**</span>](https://wiki.kak2c.ru/books/instruktsiya-kaktusa/page/sozdanie-kartochek-tovarov-s-uchetom-po-sroku-godnosti)  
  
<span style="color: #ff6600;">\* категории товаров, подлежащие маркировке с учётом срока годности -- это, к примеру, косметика, парфюмерия, продукты питания, лекарства</span></p>

<p class="callout danger">Если в карточке товара отсутствуют вышеперечисленные данные, и при отгрузке заказа или его приёмке на стороне маркетплейса возникнут проблемы, то ответственность за последствия лежит на Заказчике.</p>

### Ограничения по остаточному сроку годности

<p class="callout warning">Детальная информация о остаточных сроках годности и корректности их оформления размещена на странице [**"Учет товаров по срокам годности"**](http://wiki.kak2c.ru/books/instruktsiya-kaktusa/page/uchet-tovarov-po-srokam-godnosti "Учет товаров по срокам годности")</p>

<div id="bkmrk-"><div><svg class="svg-icon" data-icon="link" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg></div></div><p class="callout success">Для отгрузок FBO на "Магнит" **остаточный** срок годности для **всех товаров** 50%. При этом **минимально допустимый** срок годности товаров - 12 месяцев.</p>

### Ограничения по габаритам

**Пожалуйста, обратите внимание, что для отгрузки по схеме FBO действуют ограничения по габаритам:**

- Максимальные габариты короба: 40\*30\*10 см.
- Максимальные габариты паллеты: 80\*120\*175 см.
- Максимальный вес паллеты: 800 кг.


### 1. Выбор способа доставки заказа до СЦ/РЦ "Магнит"

Если Вы планируете доставку заказа FBO силами Кактуса, просим Вас при оформлении поставки в ЛК МП выполнить действия :

- Пожалуйста, укажите в ЛК адресом склада отгрузки заказа адрес склада Кактуса, на котором хранится Ваш товар. Это поможет получить к выборке подходящие склады МП для отгрузки.

Мы доставляем FBO заказы на склады:

<table border="1" id="bkmrk-%D0%90%D0%B4%D1%80%D0%B5%D1%81-%D0%93%D1%80%D0%B0%D1%84%D0%B8%D0%BA-%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%BA" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 143px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 76.9136%; height: 29px;">**Адрес**</td><td style="width: 23.0864%; height: 29px;">**График доставки**</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 76.9136%; height: 29px;">Республика Татарстан, Зеленодольский район, город Зеленодольск, промышленный парк Зеленодольск, складской комплекс, здание 19, корпус 6</td><td style="width: 23.0864%; height: 29px;">понедельник - пятница</td></tr></tbody></table>

<p class="callout warning">**ВАЖНО! Если вы планируете отгрузку заказа силами Kak2c, то необходимо уведомить отдел Маркетплейсы, написав тикет - Категория: Отгрузка по схеме FBO, Тема: Доставка силами Кактус - номер загруженного заказа в ЛК Кактус, склад на который планируется отгрузка и запланированная дата отгрузки.**</p>

<p class="callout info">!! При выборе даты доставки просим Вас обратить внимание, что заказы FBO собираются в среднем в течение 3-ех дней. Если Вам понадобится помощь с определением корректной даты доставки, пожалуйста, обратитесь в тикеты используя тематику «Доставка FBO». Наши специалисты помогут подобрать подходящую дату.</p>

- После сборки заказа, присвоения ему статуса Упакован в ЛК Кактус и добавления маркировки на упакованные места, в личном кабинете Кактус появятся данные о назначенном водителе. Вам поступит уведомление на почту о том, что данные для заказа пропуска появились. Вам необходимо заказать пропуск и после заказа пропуска обязательно нажмите на кнопку "Пропуск заказан" в личном кабинете Кактус на странице заказа.
- [![image-1718695188260.png](https://wiki.kak2c.ru/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/image-1718695188260.png)](https://wiki.kak2c.ru/uploads/images/gallery/2024-06/image-1718695188260.png)
    
    После получения информации машина будет запланирована на выбранную дату. О приемке поставки вы узнаете из личного кабинета на МП.

### 2. Создание заказа

Для отгрузки FBO в первую очередь необходимо создать заказ с товарами, которые будут отгружены, в ЛК Кактус. При создании заказа вы можете опираться на [соответствующую инструкцию.](http://wiki.kak2c.ru/books/instruktsiya-kaktusa/page/zakazy) Загрузите в заказ товары в том количестве, в котором они должны быть отгружены на склад МП.

<p class="callout warning">ВАЖНО! Первично - создание заявки в ЛК МП, после этого создаёте заказ в ЛК Кактус</p>

####   
2.1. Указать получателя

<p class="callout danger">**Обратите внимание:** юридические данные получателя выводятся из заказа на документы к заказу (такие, как транспортная накладная). ТН, в которой отражены неверные данные, может привести к тому, что ваш товар не примут на складе грузополучателя. Пожалуйста, будьте внимательны при заполнении данных заказа.</p>

В блок "Покупатель" необходимо внести **юрлицо** получателя заказа, т.е. в нашем случае -- "Магнит". Для этого в разделе "Тип покупателя" переключитесь на "Юридическое лицо":

[![image-1662617844533.png](http://wiki.kak2c.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/image-1662617844533.png)](http://wiki.kak2c.ru/uploads/images/gallery/2022-09/image-1662617844533.png)

Начните вводить название юрлица в поле "Контрагент". Если такой контрагент уже заведён в ЛК -- вам будет предложено его выбрать. Если его нет -- будет предложено создать нового. Нажмите на данную кнопку:

[![image-1733920401853.png](https://wiki.kak2c.ru/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1733920401853.png)](https://wiki.kak2c.ru/uploads/images/gallery/2024-12/image-1733920401853.png)

В открывшемся блоке введите наименование юридического лица, после чего остальные основные данные можно будет заполнить автоподсказками:

[![image-1733920456465.png](https://wiki.kak2c.ru/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1733920456465.png)](https://wiki.kak2c.ru/uploads/images/gallery/2024-12/image-1733920456465.png)

[![image-1733920472900.png](https://wiki.kak2c.ru/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1733920472900.png)](https://wiki.kak2c.ru/uploads/images/gallery/2024-12/image-1733920472900.png)

Нажмите кнопку "Создать".

Далее выберите нового контрагента из выпадающего списка:

[![image-1733920489016.png](https://wiki.kak2c.ru/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1733920489016.png)](https://wiki.kak2c.ru/uploads/images/gallery/2024-12/image-1733920489016.png)

Не забудьте также указать данные представителя организации, который получит заказ, если они вам известны. Если неизвестны -- всё равно укажите какие-нибудь данные в этих полях, например "Представитель "Магнит"" в имени и фамилии. Сохраните изменения.

[![image-1690320440524.png](https://wiki.kak2c.ru/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/image-1690320440524.png)](https://wiki.kak2c.ru/uploads/images/gallery/2023-07/image-1690320440524.png)

#### 2.2. Указать адрес и способ доставки

##### **Для доставки заказов силами Кактуса, ознакомьтесь, пожалуйста, с этой инструкцией: [Выбор способа доставки до маркетплейса](https://wiki.kak2c.ru/books/instruktsiya-kaktusa/page/shag-2-vybor-sposoba-dostavki-do-marketpleysa)**

<p class="callout danger">Обратите внимание: адрес склада грузополучателя выводится из заказа на документы к заказу (такие, как транспортная накладная). ТН, в которой отражены неверные данные, может привести к тому, что ваш товар не примут на складе грузополучателя. Пожалуйста, будьте внимательны при заполнении данных заказа.</p>

Выберите способ доставки "**Магнит ФБО Kak2c**". Для этого нажмите нажмите надпись "Отобразить все"

[![image-1698770462356.png](https://wiki.kak2c.ru/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/image-1698770462356.png)](https://wiki.kak2c.ru/uploads/images/gallery/2023-10/image-1698770462356.png)

- выберите способ с названием "**Магнит ФБО Kak2c"**;

[![image-1733920546928.png](https://wiki.kak2c.ru/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1733920546928.png)](https://wiki.kak2c.ru/uploads/images/gallery/2024-12/image-1733920546928.png)

<p class="callout info">Тарифов доставки для данных способов не будет. Это нормально.</p>

Далее выберите склад из списка возможных адресов доставки (в верху страницы).

[![image-1733920579626.png](https://wiki.kak2c.ru/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1733920579626.png)](https://wiki.kak2c.ru/uploads/images/gallery/2024-12/image-1733920579626.png)

Сохраните изменения.

#### 2.3. Выбрать параметры отгрузки

После выбора соответствующего способа доставки в заказе появятся дополнительные блоки для заполнения, а именно:

**Параметры отгрузки заказа:**

- Отгрузка микскоробами
- Отгрузка монокоробами
- Отгрузка монопаллетами

[![image-1649060259925.png](http://wiki.kak2c.ru/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1649060259925.png)](http://wiki.kak2c.ru/uploads/images/gallery/2022-04/image-1649060259925.png)

#### 2.4. Заполнить анкету отгрузки

##### 2.4.1 Анкета отгрузки "Магнит"

[![image-1733920627394.png](https://wiki.kak2c.ru/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1733920627394.png)](https://wiki.kak2c.ru/uploads/images/gallery/2024-12/image-1733920627394.png)

Обратите внимание, что формирование маркировки будет идти автоматически из данных анкеты. Перед подтверждением заказа советуем проверить корректность вносимых данных.

#### 2.5. Добавить комментарий складу

При необходимости вы можете оставить в блоке «Комментарий» дополнительные комментарии для работников склада в поле «Комментарий оператору склада (КЦ)»:

[![image-1649061047013.png](http://wiki.kak2c.ru/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1649061047013.png)](http://wiki.kak2c.ru/uploads/images/gallery/2022-04/image-1649061047013.png)

#### 2.6. Изменить статус оплаты заказа

После заполнения всех необходимых данных в заказе не забудьте изменить статус оплаты на «Оплачен» (необходимо выбрать способ оплаты «Без наложенного платежа»/ «Предоплата»):

[![image-1649061100131.png](http://wiki.kak2c.ru/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1649061100131.png)](http://wiki.kak2c.ru/uploads/images/gallery/2022-04/image-1649061100131.png)

#### 2.7. Подтвердить заказ

Теперь вы можете подтвердить заказ:

[![image-1649061148241.png](http://wiki.kak2c.ru/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1649061148241.png)](http://wiki.kak2c.ru/uploads/images/gallery/2022-04/image-1649061148241.png)

После подтверждения заказ выгружается в складскую систему.

### 3. Предварительная упаковка заказа

#### 3.1. Сотрудники склада выполняют предварительную упаковку созданного заказа.

После завершения предварительной упаковки в карточке заказа в Кактусе появляются созданные на складе упакованные места и паллеты.

Вы можете увидеть информацию об упакованных местах в блоке «Комплектация», где также обновится статус, указывая на следующее ваше действие:

### 3. Упаковка заказа

После упаковки заказа в кактусе изменится статус на "Упаковано, загрузите документы" и в карточке заказа в Кактусе появляются созданные на складе упакованные места и паллеты.

Вы можете увидеть информацию об упакованных местах в блоке «Комплектация».

[![image-1649147100720.png](http://wiki.kak2c.ru/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1649147100720.png)](http://wiki.kak2c.ru/uploads/images/gallery/2022-04/image-1649147100720.png)

Вам необходимо на стороне ЛК Магнит сформировать документ для каждого места (короб и палет) и прикрепить PDF-файл с маркировкой

#### 3.1. Прикрепить доп. документы

Прикрепляются доп.документы – транспортировочные: **Реестр, УПД и ТОРГ-12**

<p class="callout warning">Убедитесь, что отмечена галочка "Печатать при упаковке" -- в противном случае работники склада не увидят данные документы.</p>

[![image-1649061568139.png](http://wiki.kak2c.ru/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1649061568139.png)](http://wiki.kak2c.ru/uploads/images/gallery/2022-04/image-1649061568139.png)

<div id="bkmrk--16"></div>Если вам не требуется печать документов, то вам необходимо проставить галочку "Документы не требуются" и после этого перейти к следующему шагу.

#### 3.4. Нажать на кнопку "Документы загружены"

После того, как внесены все данные, в карточке заказа появится кнопка «Документы загружены».

[![image-1690371334496.png](https://wiki.kak2c.ru/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/image-1690371334496.png)](https://wiki.kak2c.ru/uploads/images/gallery/2023-07/image-1690371334496.png)

Нажмите на эту кнопку, и обновлённые данные передадутся в складскую систему. Статус заказа изменится на «Упаковано, ожидает сборки»:

[![image-1649147986008.png](http://wiki.kak2c.ru/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1649147986008.png)](http://wiki.kak2c.ru/uploads/images/gallery/2022-04/image-1649147986008.png)

#### 3.5. Заказ упакован и готов к отгрузке

Когда работники склада промаркируют заказ, в ЛК Кактус вы увидите, что статус заказа изменился на «Упакован». Вы можете забрать заказ со склада.