Создание поставки

Создание поставки в ЛК необходимо для того, чтобы поставка стала видна работникам склада, а информация об актуальных остатках после её приёмки появилась в вашем ЛК: там, где вы можете её отслеживать.

Перед созданием поставки необходимо создать товары, которые будут в этой поставке.

1. Для того, чтобы создать поставку, на панели навигации слева перейдите в раздел Поставки:

image-1646033863554.png

2. Далее нажмите на кнопку "+ Новая поставка":

image-1646033883887.png

Откроется пустая поставка. На данном этапе вы можете добавить в неё товары вручную или с помощью импорта.

3. Добавить товары в поставку

3.1. Добавить товары вручную

3.1.1. Нажмите на кнопку "+ Новая позиция":

image-1646033962592.png

3.1.2. Откроется список всех ваших товаров: вы можете добавить каждый из них, нажимая на +. Этой же кнопкой вы можете регулировать количество штук данного товара в поставке:

image-1646034039433.png

3.1.2.1. Для товаров с вариантами сначала откройте список вариантов стрелочкой:

image-1646034075278.png

3.1.2.2. После чего так же добавьте их в поставку:

image-1646034102126.png

3.1.3. После того, как все желаемые товары выбраны, нажмите на кнопку "Обновить товары в поставке":

image-1646035836108.png

Список выбранных товаров появится в теле поставки.

3.1.4.  В поставке необходимо будет указать закупочную цену товара.

Для этого кликните по значению  в поле "Цена закупки" и измените его. 

image-1696667315975.png

 

3.1.5. Также можно редактировать данные по каждому товару. Для этого кликните, например, по количеству товара.

image-1696667439396.png

В открывшемся блоке вам будет предложено внести изменения:

image-1646035999733.png

Вы можете изменить:

3.1.6. После внесения изменений нажмите на кнопку "Сохранить".

3.2. Добавить товары при помощи импорта

В случае, если у вас большой список товаров для поставки, удобнее будет загрузить её файлом, а не вручную.

3.2.1. Для этого нажмите на кнопку "Импорт из Excel":

image-1646037040033.png

3.2.2. В открывшемся блоке скачайте шаблон импорта:

image-1646037072144.png

3.2.3. В шаблоне будут присутствовать 10 товаров из общего списка ваших товаров. Вы можете их удалить и занести данные повторно по нужным вам товарам.

image-1646038213761.png

3.2.4. В файле импорта есть колонки, которые нужно заполнить. Это:

ID -- ID товара в Кактусе.
Внешний ID -- поле необязательно к заполнению; если в ваших товаре нет Внешнего ID, можете их не указывать.
Артикул -- артикул товара. При отсутствии артикула в карточке товара поле не заполняется.
Штрихкод -- штрихкод товара.
Полное наименование -- название товара, как указано в карточке товара.
Цена -- закупочная цена товара.
Количество -- количество данного товара в поставке на складе.
Ставка НДС -- допустимые значения НДС: Без НДС, 0%, 10%, 20%.

ID, Артикул, Штрихкод и Полное наименование товара в файле поставки должны совпадать с таковыми значениями в карточках товаров в Кактусе.

3.2.5. После того, как шаблон поставки будет заполнен актуальными данными, можно загрузить её в Кактус. При загрузке вам будет предложено выбрать, по какому полю товара Кактус будет искать товары в поставке.

image-1646047151648.png

Вы можете выбрать, по какому полю Кактус будет искать товары:

По ID
По внешнему коду
По артикулу
По штрихкоду

Для поиска товаров рекомендуется выбирать уникальное значение. Так, если один и тот же артикул повторяется на нескольких товаров, лучше выбрать другое поле; предпочтительнее всего -- ID. Данное значение в Кактусе всегда уникально.

3.2.6. После выбора файла и поля для поиска товара нажмите "Загрузить":

image-1646047160716.png

После чего список товаров также появится в теле поставки.

4. Поставщик

В поле Поставщик необходимо указать ваше юрлицо или юрлицо вашего поставщика, который отправляет поставку.

4.1. Для этого в поле Поставщик нажмите на "Изменить":

image-1646047288450.png

4.2. В случае, если данное юрлицо уже заведено в Кактус в список Контрагентов, вы можете выбрать его из списка:

image-1646047340719.png

4.3. Если искомого юрлица нет, вы можете добавить его, нажав на "+":

image-1646047374357.png

4.3.1. После этого откроется новый блок, в котором вы можете заполнить данные о контрагенте:

image-1646047414656.png

4.3.2. Вы можете использовать подсказки по организации, в каком случае после введения наименования юридического лица другие данные: такие, как ИНН, ОГРН,  КПП (для ООО), юридический адрес -- будут заполнены автоматически:

image-1646047515431.png

4.3.3. Вам останется заполнить недостающие данные -- напримиер, контакты, телефон, электронную почту -- после чего нажать на кнопку "Создать":

image-1646047552963.png

4.3.4. Контрагент будет создан в Кактусе в списке контрагентов в настройках, а также будет доступен для выбора в поставке:

image-1646047597719.png

5. Склад

5.1. По умолчанию в данном разделе уже будет выбран нужный склад -- Tempoline. Если вам необходимо изменить склад поставки, вы можете нажать на кнопку "Изменить" в данном разделе:

image-1646047787570.png

5.2. После чего выбрать нужный вам склад из списка:

image-1646047809961.png

6. Прочее

В данном разделе вы можете:

6.1. Выбрать планируемую дату поставки

Для этого кликните на соответствующее поле и выберите дату:

image-1646047972838.png

Если вы не знаете точную дату поставки товара на склад, пожалуйста, выберите примерную.

6.2. Оставить комментарий складу

В поле "Комментарий складу" введите свой комментарий по поставке, который хотите передать работникам склада:

image-1646048073841.png

6.3. Файлы

В данном разделе по завершению приёмки вы сможете увидеть документы о приёмке поставки:

image-1646048134928.png

7. Грузоотправитель

При необходимости заполните поле "Грузоотправитель" данными о юридическом лице и юридическом адресе конкретных грузоотправителей. Параметр не является обязательным и может не заполняться.

8. Сохраните изменения в поставке

Для этого нажмите на кнопку "Сохранить" в правом верхнем углу. Либо, если последнее внесённое вами изменение неактуально, намжите на кнопку "Отмена":

image-1646048201231.png

9. Подтвердите поставку

9.1. После сохранение изменений появится кнопка "Подтвердить". Нажмите на неё, чтобы выгрузить поставку в складскую систему:

image-1646048244660.png

Пока поставка не подтверждена, она не отображается в складской системе и не может быть принята складом.

9.2. Дождитесь, пока поставка будет подтверждена и изменит свой статус. На данном этапе могут возникнуть ошибки: сообщения о них будут всплывать в правом верхнем углу:

image-1646051059446.png

9.3. Исправьте ошибки в соответствии с сообщением и повторите подтверждение поставки.

Если вы столкнулись с ошибкой, текст которой вам непонятен, либо у вас есть вопросы о том, как её решить -- пожалуйста, напишите об этом в форму "Задать вопрос" в вашем ЛК, выбрав категорию "Работа с личным кабинетом / Поставка/Остатки".

Если вам необходимо для КС, которая будет доставлять вашу поставку указать контактные данные нашего склада, вы можете указать следующую информацию: Контактное лицо конкретно указать не можем, можете написать Диспетчерская служба. Телефоны 84954779691 или 84954779661.

10. Статусы поставки

10.1. Неподтверждённая поставка имеет статус "Новая":

image-1646048464648.png

10.2. После подтверждения поставка получает статус "Ожидает приёмки":

image-1646048611255.png

В данном статусе, как и в статусе "Новая", вы ещё можете вносить изменения в поставку: добавлять или удалять товары, менять количество товаров.

10.3. Изменения в поставке становятся невозможны, когда её берут в работу на складе. Тогда она получает статус "Идёт приёмка:

image-1646048700326.png

10.4. После того, как склад принял поставку, возможны статусы:

10.4.1. "Принята" -- если поставка принята без расхождений. После получения этого статуса остатки в карточках товаров обновляются автоматически, и все товары из поставки становятся доступны к продаже.

image-1646048786224.png

В этом статусе, зайдя в поставку, вы увидите заполненными колонки "Кол-во факт" и, при наличии бракованного товара "Кол-во брак":

image-1646049272240.png

10.4.2. "Подтвердите расхождения" -- данный статус появляется на поставке, в которой по итогу приёмки были выявлены расхождения:

image-1646048822103.png

Зайдя в поставку, вы можете увидеть, в чём состоят расхождения, в колонке "Кол-во факт". В данном статусе остатки из поставки не переходят в карточки товаров, пока не нажата кнопка "Подтвердить расхождения".

image-1646048840979.png

10.4.3. После того, как расхождения подтверждены, поставка обретает статус "Принята с расхождениями":

image-1646048852923.png

Остатки из поставки обновляются на карточках товаров, и товары становятся доступны к заказу.

10.5. Вам может быть необходимо отменить поставку. Для этого вы можете обратиться в техническую поддержку Кактуса через форму "Задать вопрос" в вашем ЛК, выбрав категорию "Работа с личным кабинетом / Поставка/Остатки".

После отмены поставка получает статус "Черновик":

image-1646050206320.png

Вы можете восстановить такую поставку до предыдущего статуса, если внесёте в неё какое-нибудь изменение: например, комментарий.

11. История поставки

В истории поставки вы можете видеть изменения, вносимые в поставку, изменения статусов, а также зафиксированные оповещения об ошибках, которые могут возникнуть во время подтверждения поставки:

image-1646050615136.png

12. Действия

После приёмки поставки вы сможете выгрузить отчёт о приёмке. Для этого нажмите на кнопку "Действия" -- "Выгрузить отчёт по приёмке":

image-1646051535377.png

Вы можете выгрузить отчёт о приёмке на любом этапе создания поставки, но до окончательного завершения приёмки он будет неполным.

Подробнее об отчёте по приёмке поставки.