Инструкция по подключению

Воспользуйтесь пошаговыми инструкциями по процессу подключения. Шаги можно выполнять непоследовательно если в описании не указано иное!

Шаг 1. Заключение договора

Для оперативной коммуникации между нашими командами по подключению и развертыванию системы WMS создается персональный чат в Telegram (далее «чат ТГ»), куда также необходимо предоставлять все данные, описанные в последующих шагах.

  1. Скачайте и заполните карточку контрагента (скачать карточку)
  2. Отправьте заполненную карточку контрагента в чат ТГ
  3. Ожидайте подтверждения формирования вам договора по ЭДО в чате ТГ
  4. Подпишите договор, отправленный вам через ЭДО
  5. Сообщите в чат ТГ о факте подписания вами договора

 

Типовой процесс подписания по ЭДО через ДИАДОК:

Шаг 2. Предоставление дополнительных данных и материалов

Необходимо предоставить обязательные дополнительные данные и/или материалы в чат ТГ для правильного обеспечения функционирования систем.

A) Предоставьте ваш логотип/бренд для вывода в ЛК Кактус для Клиентов

Требования к логотипу:

Векторный формат .svg крайне желателен для целей корректного отображения в ЛК Кактус, т.к. у нас адаптивная верстка и при растровых форматах ваш логотип может «поплыть» при перестроении интерфейсов под разные версии сайта. За неимением векторного формата в крайнем случае можно предоставить растровый формат.

Для визуального примера и ознакомления прилагается наш логотип Кактус (скачать)

 

B) Предоставьте данные о ваших тарифах на услуги, переложенные в тарифную структуру Кактус

 Это необходимо для обеспечения функционирования системы выставления счетов в WMS. Для этого заполните шаблон с тарифами (скачать шаблон).

Обратите внимание, что на этапе подключения вы предоставляете единые стандартные (витринные) тарифы, которые будут действовать для всех стандартных клиентов. А если вам потребуются индивидуальные значения тарифов для отдельных клиентов, то вы сможете инициировать применение таких тарифов при оформлении заявки на активацию ЛК Клиента Кактус для работы с вашим складом  (Шаг 7 настоящей инструкции)

C) Предоставьте детальные данные о используемых у вас расходных материалах и укажите тарифы на них

(гофротара, скотч, пузырчатая пленка, крафт-бумага и т.д.) Это необходимо для настройки учета и расхода ваших материалов при выполнении операций в системе WMS и обеспечения функционирования системы выставления счетов. Заполните шаблон с указанием ваших тарифов на расходные материалы (скачать шаблон).

Обратите внимание, что на этапе подключения вы предоставляете единый перечень расходных материалов с тарифами, который будет действовать для всех стандартных клиентов. А если вам потребуются индивидуальные значения тарифов для отдельных клиентов по расходным материалам, то вы сможете инициировать применение таких тарифов при оформлении заявки на активацию ЛК Клиента Кактус для работы с вашим складом  (Шаг 7 настоящей инструкции)

 

 

Шаг 3. Развертывание и первичная настройка WMS системы

После выполнения Шага 1 наши специалисты начнут развертывание WMS системы на наших серверах, по окончании процесса предоставим вам ссылку для входа вида wms-{brand}-{city}.kak2c.ru, где brand – это название вашего бренда, а city – город местонахождения склада.

Пока WMS система еще не развернута для вас, можно ознакомиться с демонстрационной версией системы, описание входа в которую подробно описано в Инструкции по работе в WMS.

Дальнейший порядок действий после развертывания WMS системы.
  1. Дождаться в чате ТГ получения ссылки для входа в систему WMS и учетной записи для входа
  2. Авторизоваться в системе с учетной записью по умолчанию, наделенной административными правами
  3. Произвести первичную настройку и заполнение данных в системе:

Подробное описание инструкций и требований по настройкам описано в разделе «Настройки» в Инструкции по работе в WMS.

 

Шаг 4. Изучение инструкций по работе в WMS системе

 

1. Подробно изучите Инструкцию по работе в WMS как в части настройки системы, так и в части выполнения операций по складской обработке

2. Консолидируйте ваши вопросы по операциям и работе в WMS, которые вы сможете задать нашей команде онлайн в рамках проведения обзорной онлайн-презентации по системе WMS (Шаг 9)

Цикл выполнения типовых операций по складской обработке заказов FBO в хронологической последовательности и соответствующие им разделы инструкции по работе в WMS

№

Наименование операции

Комментарии к процессу

Раздел инструкции

1

Генерация тар и печать стикеров

Тары предварительно должны быть созданы до начала процесса приемки

Раздел «Складские документы и операции», подраздел «Печать стикеров»

2

Приемка товара

Для приемки Клиентом должна быть создана заявка на поставку в ЛК Кактус

Раздел «Приемка», подраздел «Приемка поставки»

3

Размещение товара на склад

 

Раздел «Приемка», подраздел «Размещение товара»

4

Закрытие приемки товара

 

Раздел «Приемка», подраздел «Закрытие поставки (документы приемки)»

5

Отчет о приемке товара

Отчет используется при необходимости

Раздел «Складские документы и операции», подраздел «Отчеты»

6

Создание батча на комплектацию

Батч создается после оформления Клиентом заказа в ЛК Кактус и поступления в WMS систему

Раздел «Отгрузка», подраздел «Генерация батчей»

7

Сбор товаров с мест хранения

 

Раздел «Отгрузка», подраздел «Сборка товаров»

8

Упаковка FBO заказа и подготовка к отгрузке

 

Раздел «Отгрузка», подраздел «Упаковка FBO»

9

Отгрузка заказа FBO со склада

 

Раздел «Отгрузка», подраздел «Отгрузка со склада»

 

Цикл операций, которые выполняет Клиент в ЛК Кактус, описываются в отдельной инструкции по системе Кактус (перейти к инструкции)

 

Шаг 5. Обеспечение рабочих/упаковочных мест

 

Убедитесь, что до запуска операций у вас физически обеспечено как минимум 1 рабочее/упаковочное мебелью и расходными материалами, компьютерным оборудованием и периферией в необходимом количестве, а также создана начальная топология склада в соответствии с рекомендациями и/или требованиями, описанными в Инструкции по работе в WMS.

Шаг 6. Заведение Клиента Провайдера в Кактус

Если вашего Клиента нет в Кактус, необходимо произвести следующие действия Клиенту (или за Клиента если это аффилированная с вами организация)
  1. Зарегистрироваться в ЛК Кактус (перейти)
  2. Акцептовать оферту для активации аккаунта
  3. Подготовить данные для работы в ЛК:
    • Номенклатура
    • Настройки
  4. Изучить инструкцию по работе в ЛК Кактус (перейти к инструкции) в большей степени обращая внимание на номенклатуру, оформление заявок на поставку (приемку) и правила оформления заказов FBO.

Обратите внимание, что для акцепта оферты после отправки заявки на активацию ЛК Кактус Клиенту потребуется оплатить счет на 1 рубль с реквизитов компании, указанной им при регистрации в Кактус. Оплата 1 рубля считается подтверждением акцепта оферты Кактус и без нее дальнейший процесс подключения и активации ЛК будет невозможен.

Шаг 7. Активация склада Провайдера для Клиента в Кактус

 

После выполнения всех Шагов с 1 по 6 выше, необходимо активировать ваш склад в ЛК Кактус для Клиента, чтобы связать аккаунт Клиента с вашей WMS системой.

Сообщите в чат ТГ о завершении Шагов 1-6 настоящей инструкции если подключаете Клиента впервые после запуска WMS.

Для подключения/активации каждого Клиента, которого хотите обрабатывать в WMS,  выполните, следующие действия:

A) Заполните чек-лист (скачать) по каждому клиенту, с которым у вас заключен договор, и для которого требуется активировать ваш склад в системе Кактус, и направьте в чат ТГ.

Если используете индивидуальные тарифы для клиента, не забудьте приложить заполненные значения тарифов по шаблонам:

- Шаблон для тарифов ФФ (скачать)

- Шаблон для тарифов 3PL (скачать)

B) Ожидайте подтверждения активации склада в чате ТГ для возможности начала работы с товарами и заказами Клиента

Шаг 8. Обзорная онлайн-презентация по системе WMS

После выполнения Шагов с 1 по 5, мы готовы провести обзорную онлайн-презентацию по выполнению складских операций и работе в демонстрационной версии системы WMS.

  1. Сообщите в чат ТГ о завершении Шагов 1-5 настоящей инструкции и готовности к проведению обзорной онлайн-презентации по работе в системе WMS
  2. До начала онлайн-презентации не забудьте подготовить консолидированный список вопросов, которые вы сможете задать онлайн нашей команде
  3. Обзорная онлайн-презентация на демонстрационной версии систему будет проведена в дату и время, согласованные сторонами совместно в чате ТГ

Шаг 9. Запуск операций

Поздравляем! Если вы прошли все Шаги с 1 по 8, вы готовы к работе с товарами и заказами клиентов!