Инструкция по подключению
Воспользуйтесь пошаговыми инструкциями по процессу подключения. Шаги можно выполнять непоследовательно если в описании не указано иное!
- Шаг 1. Заключение договора
- Шаг 2. Предоставление дополнительных данных и материалов
- Шаг 3. Развертывание и первичная настройка WMS системы
- Шаг 4. Изучение инструкций по работе в WMS системе
- Шаг 5. Обеспечение рабочих/упаковочных мест
- Шаг 6. Заведение Клиента Провайдера в Кактус
- Шаг 7. Активация склада Провайдера для Клиента в Кактус
- Шаг 8. Обзорная онлайн-презентация по системе WMS
- Шаг 9. Запуск операций
Шаг 1. Заключение договора
Для оперативной коммуникации между нашими командами по подключению и развертыванию системы WMS создается персональный чат в Telegram (далее «чат ТГ»), куда также необходимо предоставлять все данные, описанные в последующих шагах.
- Скачайте и заполните карточку контрагента (скачать карточку)
- Отправьте заполненную карточку контрагента в чат ТГ
- Ожидайте подтверждения формирования вам договора по ЭДО в чате ТГ
- Подпишите договор, отправленный вам через ЭДО
- Сообщите в чат ТГ о факте подписания вами договора
Типовой процесс подписания по ЭДО через ДИАДОК:
- Зайти в Личный кабинет (далее ЛК) с помощью ЭЦП по ссылке
- Принять приглашение от ООО Нота Софт на обмен документами по ЭДО
- Во «входящих» найти документы на подписание от ООО Нота Софт
- Ознакомиться и подписать документы
Шаг 2. Предоставление дополнительных данных и материалов
Необходимо предоставить обязательные дополнительные данные и/или материалы в чат ТГ для правильного обеспечения функционирования систем.
A) Предоставьте ваш логотип/бренд для вывода в ЛК Кактус для Клиентов
Требования к логотипу:
- файл формата .svg (векторный формат)
- фон прозрачный
- соотношение сторон 2,85:1
Векторный формат .svg крайне желателен для целей корректного отображения в ЛК Кактус, т.к. у нас адаптивная верстка и при растровых форматах ваш логотип может «поплыть» при перестроении интерфейсов под разные версии сайта. За неимением векторного формата в крайнем случае можно предоставить растровый формат.
Для визуального примера и ознакомления прилагается наш логотип Кактус (скачать)
B) Предоставьте данные о ваших тарифах на услуги, переложенные в тарифную структуру Кактус
Это необходимо для обеспечения функционирования системы выставления счетов в WMS. Для этого заполните шаблон с тарифами (скачать шаблон).
Обратите внимание, что на этапе подключения вы предоставляете единые стандартные (витринные) тарифы, которые будут действовать для всех стандартных клиентов. А если вам потребуются индивидуальные значения тарифов для отдельных клиентов, то вы сможете инициировать применение таких тарифов при оформлении заявки на активацию ЛК Клиента Кактус для работы с вашим складом (Шаг 7 настоящей инструкции)
C) Предоставьте детальные данные о используемых у вас расходных материалах и укажите тарифы на них
(гофротара, скотч, пузырчатая пленка, крафт-бумага и т.д.) Это необходимо для настройки учета и расхода ваших материалов при выполнении операций в системе WMS и обеспечения функционирования системы выставления счетов. Заполните шаблон с указанием ваших тарифов на расходные материалы (скачать шаблон).
Обратите внимание, что на этапе подключения вы предоставляете единый перечень расходных материалов с тарифами, который будет действовать для всех стандартных клиентов. А если вам потребуются индивидуальные значения тарифов для отдельных клиентов по расходным материалам, то вы сможете инициировать применение таких тарифов при оформлении заявки на активацию ЛК Клиента Кактус для работы с вашим складом (Шаг 7 настоящей инструкции)
Шаг 3. Развертывание и первичная настройка WMS системы
После выполнения Шага 1 наши специалисты начнут развертывание WMS системы на наших серверах, по окончании процесса предоставим вам ссылку для входа вида wms-{brand}-{city}.kak2c.ru, где brand – это название вашего бренда, а city – город местонахождения склада.
Пока WMS система еще не развернута для вас, можно ознакомиться с демонстрационной версией системы, описание входа в которую подробно описано в Инструкции по работе в WMS.
Дальнейший порядок действий после развертывания WMS системы.
- Дождаться в чате ТГ получения ссылки для входа в систему WMS и учетной записи для входа
- Авторизоваться в системе с учетной записью по умолчанию, наделенной административными правами
- Произвести первичную настройку и заполнение данных в системе:
- Заполнить точные реквизиты склада
- Заполнить начальную топологию склада
- Создать пользователей и установить права доступа для них
- Указать ворота отгрузки
- Настроить рабочие места пользователям в системе
- Настроить компьютерное оборудование или периферию и установить дополнительный софт
Подробное описание инструкций и требований по настройкам описано в разделе «Настройки» в Инструкции по работе в WMS.
Шаг 4. Изучение инструкций по работе в WMS системе
1. Подробно изучите Инструкцию по работе в WMS как в части настройки системы, так и в части выполнения операций по складской обработке
2. Консолидируйте ваши вопросы по операциям и работе в WMS, которые вы сможете задать нашей команде онлайн в рамках проведения обзорной онлайн-презентации по системе WMS (Шаг 9)
Цикл выполнения типовых операций по складской обработке заказов FBO в хронологической последовательности и соответствующие им разделы инструкции по работе в WMS
№ |
Наименование операции |
Комментарии к процессу |
Раздел инструкции |
1 |
Генерация тар и печать стикеров |
Тары предварительно должны быть созданы до начала процесса приемки |
Раздел «Складские документы и операции», подраздел «Печать стикеров» |
2 |
Приемка товара |
Для приемки Клиентом должна быть создана заявка на поставку в ЛК Кактус |
Раздел «Приемка», подраздел «Приемка поставки» |
3 |
Размещение товара на склад |
|
Раздел «Приемка», подраздел «Размещение товара» |
4 |
Закрытие приемки товара |
|
Раздел «Приемка», подраздел «Закрытие поставки (документы приемки)» |
5 |
Отчет о приемке товара |
Отчет используется при необходимости |
Раздел «Складские документы и операции», подраздел «Отчеты» |
6 |
Создание батча на комплектацию |
Батч создается после оформления Клиентом заказа в ЛК Кактус и поступления в WMS систему |
Раздел «Отгрузка», подраздел «Генерация батчей» |
7 |
Сбор товаров с мест хранения |
|
Раздел «Отгрузка», подраздел «Сборка товаров» |
8 |
Упаковка FBO заказа и подготовка к отгрузке |
|
Раздел «Отгрузка», подраздел «Упаковка FBO» |
9 |
Отгрузка заказа FBO со склада |
|
Раздел «Отгрузка», подраздел «Отгрузка со склада» |
Цикл операций, которые выполняет Клиент в ЛК Кактус, описываются в отдельной инструкции по системе Кактус (перейти к инструкции)
Шаг 5. Обеспечение рабочих/упаковочных мест
Убедитесь, что до запуска операций у вас физически обеспечено как минимум 1 рабочее/упаковочное мебелью и расходными материалами, компьютерным оборудованием и периферией в необходимом количестве, а также создана начальная топология склада в соответствии с рекомендациями и/или требованиями, описанными в Инструкции по работе в WMS.
Шаг 6. Заведение Клиента Провайдера в Кактус
Если вашего Клиента нет в Кактус, необходимо произвести следующие действия Клиенту (или за Клиента если это аффилированная с вами организация)
- Зарегистрироваться в ЛК Кактус (перейти)
- Акцептовать оферту для активации аккаунта
- Подготовить данные для работы в ЛК:
- Номенклатура
- Настройки
- Изучить инструкцию по работе в ЛК Кактус (перейти к инструкции) в большей степени обращая внимание на номенклатуру, оформление заявок на поставку (приемку) и правила оформления заказов FBO.
Обратите внимание, что для акцепта оферты после отправки заявки на активацию ЛК Кактус Клиенту потребуется оплатить счет на 1 рубль с реквизитов компании, указанной им при регистрации в Кактус. Оплата 1 рубля считается подтверждением акцепта оферты Кактус и без нее дальнейший процесс подключения и активации ЛК будет невозможен.
Шаг 7. Активация склада Провайдера для Клиента в Кактус
После выполнения всех Шагов с 1 по 6 выше, необходимо активировать ваш склад в ЛК Кактус для Клиента, чтобы связать аккаунт Клиента с вашей WMS системой.
Сообщите в чат ТГ о завершении Шагов 1-6 настоящей инструкции если подключаете Клиента впервые после запуска WMS.
Для подключения/активации каждого Клиента, которого хотите обрабатывать в WMS, выполните, следующие действия:
A) Заполните чек-лист (скачать) по каждому клиенту, с которым у вас заключен договор, и для которого требуется активировать ваш склад в системе Кактус, и направьте в чат ТГ.
Если используете индивидуальные тарифы для клиента, не забудьте приложить заполненные значения тарифов по шаблонам:
- Шаблон для тарифов ФФ (скачать)
- Шаблон для тарифов 3PL (скачать)
B) Ожидайте подтверждения активации склада в чате ТГ для возможности начала работы с товарами и заказами Клиента
Шаг 8. Обзорная онлайн-презентация по системе WMS
После выполнения Шагов с 1 по 5, мы готовы провести обзорную онлайн-презентацию по выполнению складских операций и работе в демонстрационной версии системы WMS.
- Сообщите в чат ТГ о завершении Шагов 1-5 настоящей инструкции и готовности к проведению обзорной онлайн-презентации по работе в системе WMS
- До начала онлайн-презентации не забудьте подготовить консолидированный список вопросов, которые вы сможете задать онлайн нашей команде
- Обзорная онлайн-презентация на демонстрационной версии систему будет проведена в дату и время, согласованные сторонами совместно в чате ТГ
Шаг 9. Запуск операций
Поздравляем! Если вы прошли все Шаги с 1 по 8, вы готовы к работе с товарами и заказами клиентов!
- Для оперативного решения вопросов в процессе работы открыт чат в ТГ
- Если вы хотите подключить нового клиента, повторите Шаги 6 и/или 7