Настройки
- Вход в систему
- Реквизиты склада
- Топология склада
- Пользователи и роли
- Ворота отгрузки
- Компьютерное оборудование и периферия
- Рабочие места
Вход в систему
Вход в систему будет доступен после развертывания базы и предоставления вам доступа к облачной WMS по выделенному вам индивидуальному адресу в сети интернет.
Пока система не развернута, можно ознакомиться с демонстрационной версией системы WMS по адресу https://front-wms-demo.kak2c.ru/.
В системе WMS предусмотрен учет производимых операций в привязке к рабочим/упаковочным местам сотрудников, поэтому для авторизации в систему нужно отсканировать сканером специальный индивидуальный штрих-код рабочего места или указать этот код вручную (через функции "Копировать" и "Вставить").
Для входа в демонстрационную версию введите значение «1» в поле «Рабочее место»:
ПРИМЕЧАНИЕ: После развертывания WMS системы по умолчанию ШК рабочего места имеет значение типа «WP-01»
На следующем шаге укажите значение «admin» в качестве логина и пароля для авторизации в системе:
После авторизации вам станет доступен главный экран, содержащий весь перечень доступных операций и функционала WMS:
Реквизиты склада
Заполните обязательные реквизиты в разделе «Склад», указав данные организации, от чьего имени оказываются услуги, ее юридический адрес, а также фактический адрес местонахождения склада:
Не забудьте выбрать учетную запись материально-ответственного лица, кто будет фигурировать в складском документообороте. Обратите внимание, что учетная запись материально-ответственного лица должна быть создана в отдельном разделе настроек и заполнена реальными данными, т.к. ФИО и должность материально-ответственного лица может выводиться на печатных формах складских документов.
Если данные адреса неправильно выводятся на печатные формы документов, скорректируйте адрес в графе «Полный адрес».
Топология склада
В системе необходимо сгенерировать топологию склада для организации мест хранения – складские места (ячейки) с используемой у вас структурой.
Генерация складских мест хранения производится по шаблону:
- Название зоны (число/латинские символы);
- Ряд (число);
- Место (число);
- Этаж/Ярус/Позиция (число/латинские символы).
Примеры складских мест (ячеек): А-01-01-01, PL-01-01-AB, 10-01-01-AB
Наглядный пример типовой организации складских мест хранения представлен на рисунке:
Для массового создания складских мест (ячеек) перейдите в раздел «Зоны», нажмите кнопку «Создать» и введите требуемое вам кол-во ячеек для генерации складских мест:
На примере выше указан пример с данными для генерации 180 ячеек – 3 ряда (с 1 по 3), кол-во мест – 20 для каждого ряда, и количество позиций (этажей/ярусов) – 3 (от A до C) для каждого складского места.
Вы можете изменять, добавлять требуемое вам количество складских мест в дальнейшем в процессе работы.
Для вывода на печать стикеров ячеек складских мест или настроек ячеек перейдите на требуемый вам уровень (для целого ряда или для конкретного места):
Здесь можно указать тип ячеек (годный товар/брак), тип хранения (ячейка/паллета), распечатать стикеры для маркировки складских мест, а также заблокировать выбранное место/места для возможности дальнейшего размещения товара.
Пользователи и роли
Пользователь с административными правами может добавлять пользователей в систему и устанавливать для них роли, разграничивая права доступа к системе.
Для вызова функционала добавления пользователей перейдите в раздел «Пользователи» и нажмите «Добавить»:
Укажите ФИО пользователя, его должность и роль/роли в системе, а также задайте логин и пароль, под которыми пользователь сможет авторизовываться в системе.
Если роль сотрудника предполагает подписание складских документов, можно загрузить скан подписи пользователя для ее автоматического вывода при формировании складских документов.
Можно выбрать одну или несколько ролей для одного пользователя в зависимости от требуемого уровня разграничения прав доступа.
В системе предусмотрены следующие роли:
- Администратор – полный набор прав, включая права по настройке, управлению системой и пользователями, редактированием справочников;
- Приемщик – только функционал, связанный с приемкой товаров и доступ ко всем документам в процессе приемки;
- Диспетчер – только функционал, связанный с маркировкой и отгрузкой транспортных мест, отдельные операции и документы, связанные с подготовкой и отгрузкой транспортных мест, доступ к отчетности;
- Менеджмент – весь функционал за исключением прав по настройке, управлению системой и пользователями, изменению справочников;
- Бригадир аутстафф – ограниченный набор прав по приемке, отгрузке и складским операциям для контроля операторов склада;
- Приемщик возвратов – только функционал, связанный с приемкой возвратов на склад;
- Упаковщик – только функционал, связанный с упаковкой товара для отгрузки со склада;
- Отгрузка – только функционал по маркировке и отгрузке транспортных мест и сверке реестров;
- Старший оператор – аналогично роли «Менеджмент»;
- Оператор – доступ ко всем операциям с ограничениями по отгрузке товара со склада и всем административным правам.
Роли предусмотрены в том числе для складов с большим количеством персонала и расширенным разграничением функций. Необязательно использовать множество ролей в работе, можно ограничиться лишь несколькими ролями.
Ворота отгрузки
В системе задаются и используются ворота отгрузки.
Укажите удобные вам названия ворот для отгрузки и добавьте ворота в нужном количестве, планируемом для использования в работе.
Допускают цифровые значения, символы, латиница и кириллица.
Для вызова функционала добавления ворот перейдите в раздел «Ворота» и нажмите «Добавить»:
Примеры названий для ворот: 1, 2, 3 … A, B, C … Ворота 1, Ворота 2, Ворота 3 … Ворота на отгрузку и т.д.
Компьютерное оборудование и периферия
Поскольку система WMS является облачной, предполагается стандартный набор компьютерного оборудования для входа в систему:
- Компьютер на ОС Windows;
- Браузер;
- Мышь;
- Компьютерные колонки (опционально, если планируется использовать функционал аудио оповещений и/или проговаривания инструкций).
Для правильного функционирования системы и выполнения операций в WMS также необходимо обеспечить каждое рабочее/упаковочное место 3 типами принтеров:
- Термопринтер для печати стикера 6 x 6 см - 1 шт. (используется для товарных этикеток, для маркировки/перемаркировки грузовых мест)
- Термопринтер для печати стикера 10 x 15 см - 1 шт. (используется для маркировки/перемаркировки грузовых или транспортных мест)
- Принтер для печати формата А4 - 1 шт. (используется для маркировки транспортных мест, для печати документов)
Для каждого отдельного принтера должен быть настроен и обеспечен соответствующий формат вывода на печать.
Для визуального разграничения принтеров и последующей настройки/перенастройки мы рекомендуем использовать на каждом рабочем месте одинаковые названия принтеров с указанием форматов вывода на печать.
Примеры системного обозначения принтеров:
- PRINTER_6x6
- PRINTER_10x15
- PRINTER_A4
Можно ли использовать иные форматы вывода на печать для принтеров?
Нет, мы рекомендуем использовать только вышеобозначенные форматы вывода на печать для принтеров с возможным отклонением не более 0,5 см по ширине/высоте для каждого формата.
Обозначенные форматы были подобраны и отработаны на практике, поэтому указанный набор принтеров и форматы являются оптимальными по отношению к многочисленным требованиям к форматам различных маркетплейсов в РФ как для схемы FBO, так и для схемы FBS и прочих схем работы, а также с точки зрения вывода дополнительной (в т.ч. обязательной) информации о товаре на стикеры, видимости и читаемости выводимого текста и возможности считывания ШК техническими средствами.
Какие модели принтеров можно использовать?
Можно использовать любые модели принтеров, подходящие под вышеуказанные типоразмеры.
Например, модели Zebra ZD220d и Honeywell PC42t Plus отлично подходят и для размера этикетки 6 x 6 см и для размера 10 x 15 см. Модель Honeywell является более бюджетной при хорошем качестве печати.
Дополнительное ПО для обеспечения функций печати на рабочих местах:
Необходимо установить дополнительный сторонний софт QzTray на рабочее место/места, где будет использоваться ПО WMS, для возможности обеспечения доступа к принтерам из браузера.
Ссылка на ПО QzTray - скачать дистрибутив v 2.1.3
Используйте наш дистрибутив QzTray по ссылке выше, т.к. в него уже вшиты нужные сертификаты.
Какие дополнительные периферийные устройства необходимы?
Проводной/беспроводной сканер штрих-кодов
Потребуется стандартный проводной или беспроводной сканер штрих-кодов на каждом рабочем месте для считывания ШК на маркировке товаров или грузовых/транспортных мест, а также для входа в систему WMS с привязкой к ШК рабочего места.
Механические/электронные весы
Могут потребоваться механические/электронные весы на рабочих местах для взвешивания товаров или упакованных мест заказов при выполнении складских операций. Использование электронных весов и подключение к системе WMS для автоматического считывания измерений необязательно, можно использовать обычные механические весы, а информацию по весу вносить в систему вручную. Если вы планируете использовать электронные весы с последующим подключением к системе WMS для автоматического считывания измерений, то мы рекомендуем при выборе обратить внимание на модели с яркой светодиодной индикацией.
На текущий момент функция подключения электронных весов и автоматическое считывание измерений в систему WMS может быть недоступна, но всегда доступно ручное внесение измерений в систему.
Терминалы сбора данных (ТСД)
Для обеспечения мобильности сотрудников в системе предусмотрен функционал для работы с терминалов сбора данных (ТСД).
Поскольку система облачная, специфичные требования к оборудованию ТСД отсутствуют, должен подойти любой терминал ТСД с наличием браузера и возможностью выхода в сеть.
Зайдя через браузер терминала по адресу входа в систему интерфейс перестроится под мобильный формат и будут доступны операции, специфичные для ТСД:
- подбор
- размещение
- перемещение
- инвентаризация
- контроль ячеек и номенклатуры
- и т.д.
Если вам нужно протестировать ТСД на демонстрационной версии системы, зайдите по адресу входа в систему https://front-wms-demo.kak2c.ru/ и, например, выберите "Контроль ячейки и номенклатуры", отсканируйте ниже обозначенный ШК складского места - должны отобразиться все товары, которые хранятся в данной ячейке.
Рабочие места
Рабочее место – отдельное пространство, обеспеченное упаковочным столом и оборудованное компьютером и периферийными устройствами и материалами для складской обработки товаров или заказов Клиента.
При работе с системой WMS сотруднику потребуется сканирование ШК конкретного рабочего места для выполнения складских операций и учета работы по каждому рабочему месту.
Создайте столько рабочих мест, сколько вам необходимо в работе и настройте вывод на печать для принтеров и формат ШК рабочего места.
Для вызова функционала создания рабочих в раздел «Рабочие места» и нажмите «Добавить»:
ШК – укажите значение штрих-кода рабочего места, которое будет использоваться для сканирования и входа в систему, например WP-01 (для первого рабочего места) или WP-02 (для второго рабочего места) и т.п.;
Наименование – укажите наименование рабочего места, как оно будет отображаться в системе, например «1» или «Рабочее место 1»;
Принтер A4 – пропишите в строке название принтера, используемое на компьютере у создаваемого рабочего места, для вывода на печать формата A4;
Принтер STICKER_6x6 – пропишите в строке название принтера, используемое на компьютере у создаваемого рабочего места, для вывода на печать формата 6 x 6 см;
Принтер STICKER_10x15 – пропишите в строке название принтера, используемое на компьютере у создаваемого рабочего места, для вывода на печать формата 10 x 15 см
!!! Необходимо указывать точное системное название принтера как он значится в операционной системе, и крайне желательно название принтера указывать без пробелов и только на латинице, например PRINTER_FBO_6x6 или PRINTER_FBO_10x15