Отгрузка
- Генерация батчей
- Сборка товаров
- Упаковка товара (стандартная)
- Упаковка WB FBS
- Упаковка FBO
- Формирование транспортных мест
- Формирование транспортных мест WB FBS
- Отгрузка со склада
- Батчи
- Заказ на отгрузку
Генерация батчей
Батч – это складской документ - задание на подбор товара с мест хранения под определенные заказы.
В разделе "Отгрузка" выбираем пункт "Генерация батчей"
Нажимаем на кнопку «Создать батч»
Подбор заказов
Для отбора заказов в батч необходимо установить параметры поиска: такие как адрес доставки, зона отгрузки, дата и время заказа и отгрузки, способы доставки или продавец. Для подбора заказов нажимаем «Искать».
На скрине указан пример для отбора заказов ОЗОН в батчи, разделенные по зонам хранения.
По результатам поиска будет выдан список подходящих под условия заказов. По умолчанию все отобранные заказы помечены галками для формирования батча.
Для ручного отбора заказов можно включить ползунок «Выбрать заказы вручную» - вы сможете выбрать необходимые или исключить лишние заказы.
Создание батчей
После корректировки списка заказов нажимаем нажимаем «Создать батчи».
Открывается окно с созданными батчами.
Печать документов
По кнопке «Печать документов» будут распечатаны все батчи или предварительно отмеченные галочками. Так же будет предложено выбрать вариант печати документов батча: лист подбора и/или инвойсы заказов.
Пример листа подбора батча:
Пример инвойса заказа:
Сборка товаров
Сбор товара с мест хранения производится по листу подбора батча двумя способами: с помощью ТСД или вручную.
Сборка товаров ТСД
На ТСД открываем раздел "Операции склада" - "Сборка товаров ТСД".
Сканируем ШК батча
Появляется окно со списком батчей, в поле ввода сканируем ШК батча
Сканируем ШК ячейки
После сканирования ШК батча открывается окно батча со списком ячеек и статусами отбора по ним.
Для выхода из данного батча необходимо нажать на кнопка "Прервать". После подтверждения выхода вы сможете вернуться в список батчей.
В поле ввода сканируем ШК ячейки:
Сканируем ШК подбираемого товара
После сканирования ШК ячейки открывается список товаров для подбора из данной ячейки.
Для выхода в список ячеек батча необходимо нажать на кнопку "Закрыть".
В поле ввода сканируем ШК подбираемого товара. Можно подбирать товары поштучно или массово, переключая соответствующие кнопки на форме.
Выбираем способ подбора
При подборе "Массово", будет выдано окно с запросом кол-ва подбираемого товара
Подбор товара
По мере подбора товара будет меняться счетчик количества товара - "Кол/План"
Если в ячейке не хватает товара для подбора, нажимаем кнопку "Товара нет в ячейке/брак?" в нижней части формы
Заполняем отчет об ошибке, указываем тип ошибки, товар и количество. Нажимаем "Создать"
Для того, чтобы переключиться на подбор товаров из следующей ячейки батча до того, как все товары текущей ячейки подобраны, по кнопке "Закрыть" возвращаемся из окна ячейки в окно батча, в поле ввода сканируем ШК следующей ячейки, осуществляем подбор товара из нее.
В случае сканирования ячейки, неуказанной в батче, система проинформирует об ошибке.
В любой момент можно просмотреть прогресс подбора, для этого в окне батча под списком ячеек нажимаем кнопку "Отобранные товары"
Видим прогресс подбора
Когда все товары из ячейки подобраны, выдается сообщение и оператор переводится в окно батча со списком ячеек для продолжения подбора
Завершение подбора
После подбора всех товаров батча, нажимаем "Завершить подбор"
Сканируем ШК зоны:
Будет отдано уведомление о том, что батч собран, оператор будет переведен в список батчей
Если батч собран полностью, статус батча становится "Подобран".
Если батч собран неполностью, он меняет статус на "Ошибка подбора/Собран с ошибками".
По всем товарам, которые не нашлись, старший смены решает вопрос административным путем.
Пример: если товар не найден в ячейке, проверяется весь сток по данной номенклатуре, если товар не найден, из данной ячейки товар перемещают на Out Of Stock, при наличии для заказа товар перемещают на ячейку, указанную в батче, из другой ячейки.
Сборка товаров вручную
Для сборки товаров вручную выбираем блок "Операции склада" - "Сборка товаров".
Сканируем ШК батча или включаем флаг ручного ввода и вводим номер батча
Нажимаем на кнопку "Начать сборку"
Сборка товара
Осуществляем действия по подбору товаров с мест хранения на складе. По окончании подбора товаров кликаем кнопку "Завершить сборку".
Завершение сборки
В появившемся окне выбираем результат сборки батча: собран полностью или есть недостачи/брак
Если батч собран полностью, получаем уведомление об успешной сборке. Статус батча становится "Подобран".
Если батч собран неполностью, он меняет статус на "Ошибка подбора/Собран с ошибками".
Упаковка товара (стандартная)
Для упаковки заказов (кроме WB FBS) выбираем блок "Отгрузка" - "Упаковка товара" - "Упаковка заказа".
Поиск заказа
Поиск заказа осуществляется по номеру сканированием ШК с инвойса или вводом вручную.
Если заказ уже начинали паковать, то можно использовать кнопку "Продолжить упаковку" в блоке "Упакованные заказы".
Заказ может продолжить паковать только сотрудник, который начинал упаковку.
Открывается заказ. Выводится "Руководство по упаковке" при наличии. После ознакомления руководство можно закрыть.
Форма упаковки заказа содержит реквизиты заказа, счетчик упакованного товара, поле для ввода ШК товара, кнопки управления, блок товаров, подлежащих упаковке, блок упакованных товаров (появится после упаковки первого товара).
Сканируем ШК товара
В поле ввода сканируем ШК товара.
Если номенклатура ведется с учетом сроков годности, то будет выдано окно для ввода даты изготовления или срока годен до
Если номенклатура ведется с учетом честного знака и/или уникального номера, будет выдано окно для их сканирования.
Если у номенклатуры в базе не заданы весо-габаритные характеристики, то при сканировании в заказе, будет выдано окно для ввода габаритов и веса.
Если способ отгрузки подразумевает отгрузку товара с предпочтительным ШК, осуществляется проверка соответствия типа отсканированного ШК типу, установленному каналу отгрузки, если проверка не пройдена, на печать отдается стикер товара с предпочтительным ШК для перекрытия заводского ШК.
Закрытие грузового места
Для закрытия грузового места сканируется ШК закрытия места = 3PL_CLPL.
После сканирования открывается окно выбора упаковочной тары для грузового места. Упаковка выбирается сканированием ШК тары или из списка вручную по соответствующей кнопке.
Если будет выбрана нестандартная упаковка или для грузового места не требуется упаковочная тара, откроется окно запроса габаритов грузового места. Значения вводим в сантиметрах.
Далее открывается окно ввода веса. Значение вводим в килограммах (для ввода дробного числа указываем разделитель - точка).
Осуществляется закрытие места и проверки корректности упаковки по правилам склада и канала отгрузки.
Если есть какие-либо ошибки, будут отданы соответствующие уведомления
Если грузовое место упаковано корректно, появляется уведомление «Место n успешно создано».
На печать отдается стикер грузового места (стандартной формы или по форме канала отгрузки).
Если в грузовом месте присутствует хрупкий товар, отдается стикер хрупкости.
Далее повторяются действия по упаковке остальных товаров заказа.
Упаковка сопроводительных документов
Если в заказе клиент выбрал опцию упаковки сопроводительных документов в отдельное место, на форме упаковки под номером заказа будет текст уведомление и в списке товаров заказа будет отдельная строка "Сопроводительные документы".
Для упаковки этой позиции в поле ввода сканируем ШК = 3PL_PCDC. Далее действуем по запросам программы по упаковке грузового места с сопроводительными документами.
При упаковке последнего места выдается уведомление об успешной упаковке заказа и форма упаковки закрывается.
Сброс упаковки и переупаковка заказа
Если в процессе упаковки заказа были допущены ошибки, до момента завершения упаковки можно сбросить упаковку заказа и перепаковать его заново.
Для этого входим в расширенный режим через замочек на форме упаковки
Сканируем ШК расширенных прав
На форме упаковки активируется кнопка «Сбросить упаковку»
По нажатию кнопки данные об упаковке очистятся, заказ выйдет из обработки упаковки, справа внизу появится зеленая плашка с уведомлением, что упаковка успешно сброшена.
В расширенном режиме предусмотрен флаг "Указывать количество товара". При активации после сканирования ШК будет выдано окно с запросом количества товаров для упаковки в грузовое место.
Указываем количество товара и нажимаем "Добавить"
Упаковка WB FBS
Для упаковки заказов WB FBS выбираем блок "Отгрузка" - "Упаковка товара" - "Упаковка WB FBS".
Сканируем ШК батча с заказами WB FBS
Форма упаковки батча содержит счетчик упакованного товара, поле для ввода ШК товара, блок товаров, подлежащих упаковке.
Сканируем ШК товара
Для упаковки заказов батча сканируем ШК товара. Осуществляется проверка принадлежности товара к батчу, если товар не найден, система направит уведомление об ошибке.
Также осуществляется проверка актуальности заказа, если заказ отменен, выдается соответствующее уведомление и на печать отдается стикер отмены
После успешного сканирования товара отображается "Анкета отгрузки" и "Руководство по упаковке" при наличии. После ознакомления можно закрыть анкету и руководство.
Если у номенклатуры в базе не заданы весо-габаритные характеристики, будет выдано окно ввода габаритов и веса.
Если номенклатура ведется с учетом честного знака и/или уникального номера, будет выдано окно для их сканирования.
Товары для WB FBS должны отгружаться с предпочтительным ШК. Если отсканированный ШК не пройдет проверку, на печать будет отдан стикер товара с предпочтительным ШК для перекрытия заводского ШК.
Упаковка товара
После ввода всех данных осуществляется запрос о необходимости дополнительной упаковки товара.
Если выбрать вариант «Упаковка нужна», то осуществляется выбор конкретной упаковки путем сканирования ее ШК, а затем подтверждение сканированием ШК с экрана
Если будет выбрана нестандартная упаковка (без известных габаритов) или для товара не требуется дополнительная упаковка, откроется окно запроса габаритов грузового места. Значения вводим в сантиметрах.
Далее открывается окно ввода веса. Значение вводим в килограммах (для ввода дробного числа указываем разделитель - точка).
Если дополнительная упаковка не выбиралась, будет выдан стикер заказа, стикер хрупкости (при наличии).
Если была дополнительная упаковка товара, то будет выдан стикер товара с предпочтительным ШК, стикер с ЧЗ (при наличии), стикер заказа, стикер хрупкости (при наличии).
Упаковка заказа на этом завершена, оператор возвращается к окну упаковки батча.
Под блоком товаров для упаковки появляется таблица «Упаковано»
Когда все товары батча упакованы, обработка закрывается автоматически.
Упаковка FBO
Упаковка заказов FBO разбита на два этапа
- Предварительная упаковка - работает по правила стандартной упаковки, добавляется вывод анкеты отгрузки заказа, запрос необходимости дополнительной упаковки товаров и вывод стикеров товара для ее оклейки, при палетной отгрузке - запрос количества палет. Данные об упаковке заказа передаются в ЛК Кактус клиенту.
- Перемаркировка - клиент загружает стикеры и документы из ЛК маркетплейса к заказу в ЛК Катус, на складе происходит физическая перемаркировка (оклейка) коробов и/или палет новыми стикерами и печать подгруженных документов.
Предварительная упаковка
Для упаковки заказов FBO выбираем блок "Отгрузка" - "Упаковка товара" - "Упаковка заказа".
Поиск заказа
Поиск заказа осуществляется по номеру сканированием ШК с инвойса или вводом вручную.
Если заказ уже начинали паковать, то можно использовать кнопку "Продолжить упаковку" в блоке "Упакованные заказы".
Заказ может продолжить паковать только сотрудник, который начинал упаковку.
При открытии заказа отображается "Анкета отгрузки" и "Руководство по упаковке", при наличии.
После ознакомления анкету и руководство можно закрыть.
В процессе упаковки анкета доступна на форме упаковки заказа в левом нижнем углу.
Форма упаковки заказа содержит реквизиты заказа, счетчик упакованного товара, поле для ввода ШК товара, кнопки управления, блок товаров, подлежащих упаковке, блок упакованных товаров (появится после упаковки первого товара).
Сканируем ШК товара
В поле ввода сканируем ШК товара. При наличии будет выдано руководство по упаковке. Также появится запрос о необходимости дополнительной упаковки для товара.
Для каждой номенклатуры в рамках заказа выбор запоминается и при дальнейшей упаковке этого товара запрос выводиться не будет.
Если выбрали «Упаковка нужна», то осуществляется выбор конкретной упаковки путем сканирования ее ШК, а затем подтверждение сканированием ШК с экрана
Если номенклатура ведется с учетом сроков годности, то будет выдано окно для ввода даты изготовления или срока годен до.
После ввода данных программа рассчитывает, можно ли отгружать данный товар (корректность даты изготовления и годен до, остаточный срок годности), если проверки не будут пройдены, система проинформирует об ошибке.
Если номенклатура ведется с учетом честного знака и/или уникального номера, будет выдано окно для их сканирования.
Если у номенклатуры в базе не заданы весо-габаритные характеристики, то при сканировании в заказе, будет выдано окно для ввода габаритов и веса.
Печать стикеров
По завершению ввода информации о товаре, осуществляется печать стикеров товара по условиям:
- если способ отгрузки подразумевает отгрузку товара с предпочтительным ШК, осуществляется проверка соответствия типа отсканированного ШК типу, установленному каналу отгрузки, если проверка не пройдена, на печать отдается 2 стикера товара с предпочтительным ШК для перекрытия заводского ШК на товаре и нанесения на дополнительную упаковку товара.
- если проверка предпочтительности ШК пройдена, на печать отдается 1 стикер товара со считанным ШК для нанесения на дополнительную упаковку товара.
- если номенклатура ведется с учетом ЧЗ, то будет выдан стикер ЧЗ для нанесения на дополнительную упаковку.
- если номенклатура ведется с учетом сроков годности, то будет выдан стикер с датой изготовления, датой срока годности, составом и производителем для нанесения на дополнительную упаковку.
Закрытие грузового места
Для закрытия грузового места сканируется ШК закрытия места = 3PL_CLPL.
Далее открывается окно выбора упаковочной тары для грузового места. Упаковка выбирается сканированием ШК тары или из списка вручную по соответствующей кнопке.
Если будет выбрана нестандартная упаковка или для грузового места не требуется упаковочная тара, откроется окно запроса габаритов грузового места. Значения вводим в сантиметрах.
Далее открывается окно ввода веса. Значение вводим в килограммах (для ввода дробного числа указываем разделитель - точка).
Осуществляется закрытие места и проверки корректности упаковки по правилам склада и канала отгрузки.
Если есть какие-либо ошибки, будут отданы соответствующие уведомления
Если грузовое место упаковано корректно, появляется уведомление «Место n успешно создано».
На печать отдается временный стикер грузового места.
Если в грузовом месте присутствует хрупкий товар, отдается стикер хрупкости.
На экране выводится уведомление о необходимости приклеить стикер на грузовое место
При возврате к форме упаковки увидим закрытое место в блоке "Упаковано"
Далее повторяются действия по упаковке остальных товаров заказа.
После упаковки последнего места:
- если количество коробов соответствует коробочной отгрузке, выдается уведомление, что заказ успешно упакован, форма упаковки закрывается;
- если количество коробов соответствует палетной отгрузке, откроется окно запроса количества палет, необходимого под упакованные грузовые места.
Формирование палет
Если формировать палеты до этапа перемаркировки не нужно, то выдается уведомление, что заказ успешно упакован, форма упаковки закрывается.
Если необходимо формировать палеты грузовыми местами до этапа перемаркировки, на форме упаковки появляются блоки "Сформировано палет", "Места для формирования" и уведомление о том, сколько палет необходимо сформировать.
Для формирования палеты в поле ввода сканируем ШК грузовых мест, которые будут отправлены на ней.
Когда палета сформирована, в поле ввода сканируем ШК закрытия палеты = 3PL_CLPLT.
Будет выдано окно для ввода габаритов и веса палеты. Вводим значения, нажимаем "Подтвердить".
На печать будет отдан временный стикер палеты.
Закрытые и открытые палеты, оставшиеся места к формированию выглядят так:
После формирования последней палеты, выдается уведомление, что заказ успешно упакован, форма упаковки закрывается
Перемаркировка
Для перемаркировки заказов FBO выбираем блок "Отгрузка" - "Упаковка товара" - "Перемаркировка".
Поиск заказа
Поиск заказа осуществляется по номеру сканированием ШК с инвойса или сканированием ШК любого грузового места заказа, также можно вводить данные вручную.
Перемаркировке подлежат короба и/или палеты в зависимости от правил способа отгрузки.
Сканируем временный ШК
Сканируется временный ШК, на печать выдается стикер для перемаркировки. Необходимо считать ШК с этого стикера для обновления данных в системе.
Формирование палет
На этом этапе также осуществляем формирование палет. Получаем стикеры для оклейки палет.
Печать документов
По окончанию перемаркировки печатаются дополнительные документы.
Завершение упаковки заказа
После того, как дополнительные документы распечатаны, нажимаем «Завершить». Появляется уведомление, что заказ успешно перемаркирован.
Формирование транспортных мест
Для консолидации заказов выбираем блок "Отгрузка" - "Формирование транспортных мест"
Сканируем ШК грузового места
Подтверждаем корректность выбора курьерской службы
Формирование транспортного места
В окне видим формируемое транспортное место
Для маркетплейсов консолидация ведется в рамках клиента и способа отгрузки.
Если будет отсканировано грузовое место другого клиента или другого способа отгрузки, система проинформирует об ошибке. При повторном сканировании грузового места также будет появляться ошибка.
Когда все грузовые места отсканированы, транспортное место сформировано, нажимаем «Завершить».
Выбираем упаковочную тару
Выбираем упаковочную тару для транспортного места, путем сканирования ШК или вручную из списка.
Вводим вес и габариты транспортного места
Получаем стикер транспортного места.
Формирование транспортных мест WB FBS
1. Выбираем блок "Отгрузка" - "Формирование транспортных мест WB FBS"
2. Наклеиваем на ТМ стикер с ШК тары для ВБ ФБС
(см. Печать стикеров – Печать/Генерация тар – ШК Тары для ВБ ФБС).
3. Сканируем ШК ТМ в поле ввода
4. Сканируем ШК выбранной упаковочной тары
5. Сканируем ШК заказа
6. Подтверждаем корректность организации, для которой формируется транспортное место
В окне видим состав формируемого транспортного места
7. Сканируем ШК остальных заказов организации.
8. Закрываем текущее транспортное место
Для закрытия текущего транспортного места необходимо отсканировать его ШК (ШК тары для ВБ ФБС) и подтвердить действие.
9. Создание нового транспортного места
Для начала формирования следующего транспортного места нажимаем «Новое место».
После формирования ТМ WB FBS переходим в раздел «Отгрузка со склада».
Отгрузка со склада
Для оформления отгрузки со склада выбираем блок "Отгрузка" - "Отгрузка со склада"
В роли Диспетчера кликаем «Новый документ»
Создание нового документа на отгрузку
Открывается окно новой отгрузки
Заполнение информации о перевозчике
Заполняем перевозчика, план отгрузки, ворота отгрузки. Перевозчика выбираем из списка или создаем нового.
При создании нового перевозчика поле Компания-перевозчика пока не заполняется
Заполнение плана отгрузки
Заполненную отгрузку переводим в статус «Готов к отгрузке». Для смены статуса потребуется подтверждение.
Возвращаемся к списку отгрузок по кнопке внизу формы
В общем списке отгрузок видим, что отразилась новая отгрузка со статусом "Готов к отгрузке"
Дальнейшие действия с отгрузкой, то есть погрузка - производятся в роли Оператора.
Отгрузка со склада
Заходим в отгрузку со статусом "Готов к отгрузке". Сканируем ШК отгружаемых транспортных мест, на форме проверяем отсканированные транспортные места, счетчик транспортных мест и реквизиты отгрузки. По окончании нажимаем «Закончить погрузку».
Печать документов
В роли Диспетчера открываем отгрузку в статусе "Погрузка завершена".
Становятся активными кнопки «Печать документов» для получения печатных форм реестров (акт приема/передачи) и «Загрузить документы» для подгрузки подписанных реестров и/или ТН. Печатаем реестр
Загрузка документов
После получения подтверждающих документов подгружаем их к отгрузке и завершаем отгрузку.
После отгрузка получает конечный статус «Отгружен»
Батчи
Поиск батчей
Для поиска батчей можно воспользоваться меню фильтрации.
Статусы батчей
- Новый – батч только создан, еще не взят в работу
- Распечатан - распечатали документы батча
- На подборе – начали подбор товара из зоны хранения
- Ошибка подбора - не смогли подобрать весь нужный товар
- Подобран – подобраны товары, можно паковать, заказы еще не открывали на упаковке
- На упаковке – заказы начали паковать
- Упакован - все грузовые места упакованы
- Готов к доставке - сформированы транспортные места (палеты)
- Доставлен - заказы отгружены
Заказ на отгрузку
Доступ к списку заказов на отгрузку