Отгрузка

Генерация батчей

Батч – это складской документ - задание на подбор товара с мест хранения под определенные заказы.

 

В разделе "Отгрузка" выбираем пункт "Генерация батчей"
image-1698330073517.png

 

Нажимаем на кнопку «Создать батч»

image-1698330089834.png

 

Подбор заказов

Для отбора заказов в батч необходимо установить параметры поиска: такие как адрес доставки, зона отгрузки, дата и время заказа и отгрузки, способы доставки или продавец. Для подбора заказов нажимаем «Искать».

На скрине указан пример для отбора заказов ОЗОН в батчи, разделенные по зонам хранения.

image-1698330109656.png
По результатам поиска будет выдан список подходящих под условия заказов. По умолчанию все отобранные заказы помечены галками для формирования батча.

Для ручного отбора заказов можно включить ползунок «Выбрать заказы вручную» - вы сможете выбрать необходимые или исключить лишние заказы.

 
Создание батчей

После корректировки списка заказов нажимаем нажимаем «Создать батчи». 

Открывается окно с созданными батчами.

image-1698330128824.png

Печать документов

По кнопке «Печать документов» будут распечатаны все батчи или предварительно отмеченные галочками. Так же будет предложено выбрать вариант печати документов батча: лист подбора и/или инвойсы заказов.

image-1698330155737.png

Пример листа подбора батча:

image-1698330185182.png

Пример инвойса заказа:

image-1698330200012.png

 

Сборка товаров

Сбор товара с мест хранения производится по листу подбора батча двумя способами: с помощью ТСД или вручную.


image-1697468239276.png

Сборка товаров ТСД

На ТСД открываем раздел "Операции склада" - "Сборка товаров ТСД".

image-1698237135357.png

 

Сканируем ШК батча

Появляется окно со списком батчей, в поле ввода сканируем ШК батча

image-1698324700375.png

Сканируем ШК ячейки

После сканирования ШК батча открывается окно батча со списком ячеек и статусами отбора по ним.

Для выхода из данного батча необходимо нажать на кнопка "Прервать". После подтверждения выхода вы сможете вернуться в список батчей.

В поле ввода сканируем ШК ячейки:

image-1698338482170.png

 
Сканируем ШК подбираемого товара

После сканирования ШК ячейки открывается список товаров для подбора из данной ячейки.

Для выхода в список ячеек батча необходимо нажать на кнопку "Закрыть".

В поле ввода сканируем ШК подбираемого товара. Можно подбирать товары поштучно или массово, переключая соответствующие кнопки на форме.

image-1698338625087.png

Выбираем способ подбора

При подборе "Массово", будет выдано окно с запросом кол-ва подбираемого товара

image-1698338969370.png

image-1698331290187.png

 
Подбор товара

По мере подбора товара будет меняться счетчик количества товара - "Кол/План"

image-1698343316911.png

Если в ячейке не хватает товара для подбора, нажимаем кнопку "Товара нет в ячейке/брак?" в нижней части формы

image-1698335916145.png

Заполняем отчет об ошибке, указываем тип ошибки, товар и количество. Нажимаем "Создать"

image-1698343387880.png

 

Для того, чтобы переключиться на подбор товаров из следующей ячейки батча до того, как все товары текущей ячейки подобраны, по кнопке "Закрыть" возвращаемся из окна ячейки в окно батча, в поле ввода сканируем ШК следующей ячейки, осуществляем подбор товара из нее.

2023-10-26_19-44-19.png

В случае сканирования ячейки, неуказанной в батче, система проинформирует об ошибке.

image-1698336993201.png

В любой момент можно просмотреть прогресс подбора, для этого в окне батча под списком ячеек нажимаем кнопку "Отобранные товары"

image-1698343495310.png

Видим прогресс подбора

image-1698343459925.png

 

Когда все товары из ячейки подобраны, выдается сообщение и оператор переводится в окно батча со списком ячеек для продолжения подбора

image-1698343546821.png

 

Завершение подбора

После подбора всех товаров батча, нажимаем "Завершить подбор"

image-1698343679228.png

Сканируем ШК зоны:

image-1698310234840.png

Будет отдано уведомление о том, что батч собран, оператор будет переведен в список батчей

image-1698341159589.png

Если батч собран полностью, статус батча становится "Подобран".
Если батч собран неполностью, он меняет статус на "Ошибка подбора/Собран с ошибками".

По всем товарам, которые не нашлись, старший смены решает вопрос административным путем.
Пример: если товар не найден в ячейке, проверяется весь сток по данной номенклатуре, если товар не найден, из данной ячейки товар перемещают на Out Of Stock, при наличии для заказа товар перемещают на ячейку, указанную в батче, из другой ячейки.

Сборка товаров вручную

Для сборки товаров вручную выбираем блок "Операции склада" - "Сборка товаров".

Сканируем ШК батча или включаем флаг ручного ввода и вводим номер батча

image-1697468593480.png

 

Нажимаем на кнопку "Начать сборку"

image-1698264429654.png

Сборка товара

Осуществляем действия по подбору товаров с мест хранения на складе. По окончании подбора товаров кликаем кнопку "Завершить сборку".

image-1698264315835.png

 

Завершение сборки

В появившемся окне выбираем результат сборки батча: собран полностью или есть недостачи/брак 

image-1698264584231.png

Если батч собран полностью, получаем уведомление об успешной сборке. Статус батча становится "Подобран".

image-1698266061650.png

Если батч собран неполностью, он меняет статус на "Ошибка подбора/Собран с ошибками".

 

Упаковка товара (стандартная)

Для упаковки заказов (кроме WB FBS) выбираем блок "Отгрузка" - "Упаковка товара" - "Упаковка заказа".

image-1698669787772.png

image-1698330791951.png

Поиск заказа

Поиск заказа осуществляется по номеру сканированием ШК с инвойса или вводом вручную.

Если заказ уже начинали паковать, то можно использовать кнопку "Продолжить упаковку" в блоке "Упакованные заказы".
Заказ может продолжить паковать только сотрудник, который начинал упаковку.

image-1698739850705.png

Открывается заказ. Выводится "Руководство по упаковке" при наличии. После ознакомления руководство можно закрыть. 

image-1698675786257.png

Форма упаковки заказа содержит реквизиты заказа, счетчик упакованного товара, поле для ввода ШК товара, кнопки управления, блок товаров, подлежащих упаковке, блок упакованных товаров (появится после упаковки первого товара).

image-1698330829855.png

 
Сканируем ШК товара

В поле ввода сканируем ШК товара.

Если номенклатура ведется с учетом сроков годности, то будет выдано окно для ввода даты изготовления или срока годен до

image-1698330846247.pngimage-1698763009168.png

Если номенклатура ведется с учетом честного знака и/или уникального номера, будет выдано окно для их сканирования.

image-1698330863988.png

Если у номенклатуры в базе не заданы весо-габаритные характеристики, то при сканировании в заказе, будет выдано окно для ввода габаритов и веса.

image-1698330887644.png

Если способ отгрузки подразумевает отгрузку товара с предпочтительным ШК, осуществляется проверка соответствия типа отсканированного ШК типу, установленному каналу отгрузки, если проверка не пройдена, на печать отдается стикер товара с предпочтительным ШК для перекрытия заводского ШК.

 
Закрытие грузового места

Для закрытия грузового места сканируется ШК закрытия места = 3PL_CLPL.
После сканирования открывается окно выбора упаковочной тары для грузового места. Упаковка выбирается сканированием ШК тары или из списка вручную по соответствующей кнопке.

image-1698330923167.png image-1698781733804.png

Если будет выбрана нестандартная упаковка или для грузового места не требуется упаковочная тара, откроется окно запроса габаритов грузового места. Значения вводим в сантиметрах.

image-1698330940574.png

Далее открывается окно ввода веса. Значение вводим в килограммах (для ввода дробного числа указываем разделитель - точка).

image-1698330960352.png

Осуществляется закрытие места и проверки корректности упаковки по правилам склада и канала отгрузки.

Если есть какие-либо ошибки, будут отданы соответствующие уведомления

image-1698330980695.png

image-1698330999042.png

Если грузовое место упаковано корректно, появляется уведомление «Место n успешно создано».

image-1698789725441.png

На печать отдается стикер грузового места (стандартной формы или по форме канала отгрузки).

image-1698331018539.png

Если в грузовом месте присутствует хрупкий товар, отдается стикер хрупкости.

image-1698331036437.png

Далее повторяются действия по упаковке остальных товаров заказа.

Упаковка сопроводительных документов

Если в заказе клиент выбрал опцию упаковки сопроводительных документов в отдельное место, на форме упаковки под номером заказа будет текст уведомление и в списке товаров заказа будет отдельная строка "Сопроводительные документы".
Для упаковки этой позиции в поле ввода сканируем ШК = 3PL_PCDC. Далее действуем по запросам программы по упаковке грузового места с сопроводительными документами.

image-1698783439317.png image-1698783476313.png

При упаковке последнего места выдается уведомление об успешной упаковке заказа и форма упаковки закрывается.

image-1698331079577.png

 
Сброс упаковки и переупаковка заказа

Если в процессе упаковки заказа были допущены ошибки, до момента завершения упаковки можно сбросить упаковку заказа и перепаковать его заново.
Для этого входим в расширенный режим через замочек на форме упаковки

image-1698744060490.png

Сканируем ШК расширенных прав

image-1698744107643.png

На форме упаковки активируется кнопка «Сбросить упаковку»

image-1698331056870.png

По нажатию кнопки данные об упаковке очистятся, заказ выйдет из обработки упаковки, справа внизу появится зеленая плашка с уведомлением, что упаковка успешно сброшена.

image-1698674577313.png

В расширенном режиме предусмотрен флаг "Указывать количество товара". При активации после сканирования ШК будет выдано окно с запросом количества товаров для упаковки в грузовое место.

image-1698746207002.png

image-1698746282886.png

Указываем количество товара и нажимаем "Добавить"

image-1698746115438.png

Упаковка WB FBS

Для упаковки заказов WB FBS выбираем блок "Отгрузка" - "Упаковка товара" - "Упаковка WB FBS".

image-1698669854561.png

image-1698390934017.png

 
Сканируем ШК батча с заказами WB FBS

Форма упаковки батча содержит счетчик упакованного товара, поле для ввода ШК товара, блок товаров, подлежащих упаковке.

image-1698390975631.png

 
Сканируем ШК товара

Для упаковки заказов батча сканируем ШК товара. Осуществляется проверка принадлежности товара к батчу, если товар не найден, система направит уведомление об ошибке.

image-1698391013516.png

Также осуществляется проверка актуальности заказа, если заказ отменен, выдается соответствующее уведомление и на печать отдается стикер отмены

image-1698391063446.png

После успешного сканирования товара отображается "Анкета отгрузки" и "Руководство по упаковке" при наличии. После ознакомления можно закрыть анкету и руководство.

image-1698738620629.png

Если у номенклатуры в базе не заданы весо-габаритные характеристики, будет выдано окно ввода габаритов и веса.

image-1698391125257.png

Если номенклатура ведется с учетом честного знака и/или уникального номера, будет выдано окно для их сканирования.

image-1698391189358.png

Товары для WB FBS должны отгружаться с предпочтительным ШК. Если отсканированный ШК не пройдет проверку, на печать будет отдан стикер товара с предпочтительным ШК для перекрытия заводского ШК.

 
Упаковка товара

После ввода всех данных осуществляется запрос о необходимости дополнительной упаковки товара.

image-1698391230430.png

Если выбрать вариант «Упаковка нужна», то осуществляется выбор конкретной упаковки путем сканирования ее ШК, а затем подтверждение сканированием ШК с экрана

image-1698391276758.png

image-1698391297990.png

Если будет выбрана нестандартная упаковка (без известных габаритов) или для товара не требуется дополнительная упаковка, откроется окно запроса габаритов грузового места. Значения вводим в сантиметрах.

image-1698391374071.png

Далее открывается окно ввода веса. Значение вводим в килограммах (для ввода дробного числа указываем разделитель - точка).

image-1698391411774.png

Если дополнительная упаковка не выбиралась, будет выдан стикер заказа, стикер хрупкости (при наличии).

Если была дополнительная упаковка товара, то будет выдан стикер товара с предпочтительным ШК, стикер с ЧЗ (при наличии), стикер заказа, стикер хрупкости (при наличии).

image-1698391532903.pngimage-1698391552830.pngimage-1698391610608.pngimage-1698391657928.png

Упаковка заказа на этом завершена, оператор возвращается к окну упаковки батча.
Под блоком товаров для упаковки появляется таблица «Упаковано»

image-1698391721251.png

Когда все товары батча упакованы, обработка закрывается автоматически.

 

Упаковка FBO

Упаковка заказов FBO разбита на два этапа

  1. Предварительная упаковка - работает по правила стандартной упаковки, добавляется вывод анкеты отгрузки заказа, запрос необходимости дополнительной упаковки товаров и вывод стикеров товара для ее оклейки, при палетной отгрузке - запрос количества палет. Данные об упаковке заказа передаются в ЛК Кактус клиенту.
  2. Перемаркировка - клиент загружает стикеры и документы из ЛК маркетплейса к заказу в ЛК Катус, на складе происходит физическая перемаркировка (оклейка) коробов и/или палет новыми стикерами и печать подгруженных документов.

Предварительная упаковка

Для упаковки заказов FBO выбираем блок "Отгрузка" - "Упаковка товара" - "Упаковка заказа".

 image-1698669800938.pngimage-1698330791951.png
Поиск заказа

Поиск заказа осуществляется по номеру сканированием ШК с инвойса или вводом вручную.

Если заказ уже начинали паковать, то можно использовать кнопку "Продолжить упаковку" в блоке "Упакованные заказы".
Заказ может продолжить паковать только сотрудник, который начинал упаковку.

image-1698739850705.png

При открытии заказа отображается "Анкета отгрузки" и "Руководство по упаковке", при наличии.
После ознакомления анкету и руководство можно закрыть.

image-1698739293345.png

В процессе упаковки анкета доступна на форме упаковки заказа в левом нижнем углу.

image-1698674799027.png

Форма упаковки заказа содержит реквизиты заказа, счетчик упакованного товара, поле для ввода ШК товара, кнопки управления, блок товаров, подлежащих упаковке, блок упакованных товаров (появится после упаковки первого товара).

image-1698743350813.png
 
Сканируем ШК товара

В поле ввода сканируем ШК товара. При наличии будет выдано руководство по упаковке. Также появится запрос о необходимости дополнительной упаковки для товара.
Для каждой номенклатуры в рамках заказа выбор запоминается и при дальнейшей упаковке этого товара запрос выводиться не будет.

image-1698676759056.png

Если выбрали «Упаковка нужна», то осуществляется выбор конкретной упаковки путем сканирования ее ШК, а затем подтверждение сканированием ШК с экрана

image-1698391276758.png

image-1698391297990.png

Если номенклатура ведется с учетом сроков годности, то будет выдано окно для ввода даты изготовления или срока годен до.

image-1698330846247.png image-1698762955475.png

После ввода данных программа рассчитывает, можно ли отгружать данный товар (корректность даты изготовления и годен до, остаточный срок годности), если проверки не будут пройдены, система проинформирует об ошибке.

image-1698778126302.png

Если номенклатура ведется с учетом честного знака и/или уникального номера, будет выдано окно для их сканирования.

image-1698330863988.png

Если у номенклатуры в базе не заданы весо-габаритные характеристики, то при сканировании в заказе, будет выдано окно для ввода габаритов и веса.

image-1698330887644.png

Печать стикеров

По завершению ввода информации о товаре, осуществляется печать стикеров товара по условиям:

image-1698774993651.png

 
Закрытие грузового места

Для закрытия грузового места сканируется ШК закрытия места = 3PL_CLPL.
Далее открывается окно выбора упаковочной тары для грузового места. Упаковка выбирается сканированием ШК тары или из списка вручную по соответствующей кнопке.

image-1698330923167.png image-1698781733804.png

Если будет выбрана нестандартная упаковка или для грузового места не требуется упаковочная тара, откроется окно запроса габаритов грузового места. Значения вводим в сантиметрах.

image-1698330940574.png

Далее открывается окно ввода веса. Значение вводим в килограммах (для ввода дробного числа указываем разделитель - точка).

image-1698330960352.png

Осуществляется закрытие места и проверки корректности упаковки по правилам склада и канала отгрузки.

Если есть какие-либо ошибки, будут отданы соответствующие уведомления

image-1698330980695.png  image-1698330999042.png

Если грузовое место упаковано корректно, появляется уведомление «Место n успешно создано».

image-1698789725441.png

На печать отдается временный стикер грузового места.

image-1698782120047.png

Если в грузовом месте присутствует хрупкий товар, отдается стикер хрупкости.

image-1698331036437.png
На экране выводится уведомление о необходимости приклеить стикер на грузовое место

image-1698782265774.png

При возврате к форме упаковки увидим закрытое место в блоке "Упаковано"

image-1698782535740.png

Далее повторяются действия по упаковке остальных товаров заказа.

После упаковки последнего места:

image-1698789606017.png

 
Формирование палет

Если формировать палеты до этапа перемаркировки не нужно, то выдается уведомление, что заказ успешно упакован, форма упаковки закрывается.
Если необходимо формировать палеты грузовыми местами до этапа перемаркировки, на форме упаковки появляются блоки "Сформировано палет", "Места для формирования" и уведомление о том, сколько палет необходимо сформировать.

image-1698790641941.png

Для формирования палеты в поле ввода сканируем ШК грузовых мест, которые будут отправлены на ней.

Когда палета сформирована, в поле ввода сканируем ШК закрытия палеты = 3PL_CLPLT.
Будет выдано окно для ввода габаритов и веса палеты. Вводим значения, нажимаем "Подтвердить".

image-1698792768125.png

На печать будет отдан временный стикер палеты.

image-1698792990901.png

Закрытые и открытые палеты, оставшиеся места к формированию выглядят так:

image-1698793257211.png

После формирования последней палеты, выдается уведомление, что заказ успешно упакован, форма упаковки закрывается

RJPBHP3rEX.png

 

Перемаркировка

Для перемаркировки заказов FBO выбираем блок "Отгрузка" - "Упаковка товара" - "Перемаркировка".

Поиск заказа

Поиск заказа осуществляется по номеру сканированием ШК с инвойса или сканированием ШК любого грузового места заказа, также можно вводить данные вручную.

image-1698794776896.png

Перемаркировке подлежат короба и/или палеты в зависимости от правил способа отгрузки.

Сканируем временный ШК

Сканируется временный ШК, на печать выдается стикер для перемаркировки. Необходимо считать ШК с этого стикера для обновления данных в системе.

image-1698795867591.png

Формирование палет

На этом этапе также осуществляем формирование палет. Получаем стикеры для оклейки палет. 

Печать документов

По окончанию перемаркировки печатаются дополнительные документы.

Завершение упаковки заказа

После того, как дополнительные документы распечатаны, нажимаем «Завершить». Появляется уведомление, что заказ успешно перемаркирован.

 

Формирование транспортных мест

Для консолидации заказов выбираем блок "Отгрузка" - "Формирование транспортных мест"

image-1698332501898.png

Сканируем ШК грузового местаimage-1698331138198.png
Подтверждаем корректность выбора курьерской службы

image-1698331154135.png

 
Формирование транспортного места

В окне видим формируемое транспортное место

image-1698331180538.png

Для маркетплейсов консолидация ведется в рамках клиента и способа отгрузки.

Если будет отсканировано грузовое место другого клиента или другого способа отгрузки, система проинформирует об ошибке. При повторном сканировании грузового места также будет появляться ошибка.

image-1697470156775.png

Когда все грузовые места отсканированы, транспортное место сформировано, нажимаем «Завершить».

image-1698331200964.png

Выбираем упаковочную тару

Выбираем упаковочную тару для транспортного места, путем сканирования ШК или вручную из списка.

image-1698331219092.png

Вводим вес и габариты транспортного места

image-1698331238485.png

Получаем стикер транспортного места.

image-1699870273824.png

 

Формирование транспортных мест WB FBS

1. Выбираем блок "Отгрузка" - "Формирование транспортных мест WB FBS"

image-1701161117380.png

2. Наклеиваем на ТМ стикер с ШК тары для ВБ ФБС

(см. Печать стикеров – Печать/Генерация тар – ШК Тары для ВБ ФБС). 

3. Сканируем ШК ТМ в поле ввода

image-1701161200123.png

image-1701161181699.png

4. Сканируем ШК выбранной упаковочной тары

image-1701161234910.png

5. Сканируем ШК заказа

image-1701161251596.png

6. Подтверждаем корректность организации, для которой формируется транспортное место

image-1701161274961.png

В окне видим состав формируемого транспортного места

image-1701161293457.png

7. Сканируем ШК остальных заказов организации. 
8. Закрываем текущее транспортное место

Для закрытия текущего транспортного места необходимо отсканировать его ШК (ШК тары для ВБ ФБС) и подтвердить действие.

image-1701161331494.png

9. Создание нового транспортного места 

Для начала формирования следующего транспортного места нажимаем «Новое место». 

image-1701161442272.png

После формирования ТМ WB FBS переходим в раздел «Отгрузка со склада».

 

 

Отгрузка со склада

Для оформления отгрузки со склада выбираем блок "Отгрузка" - "Отгрузка со склада"

image-1700555416756.png

В роли Диспетчера кликаем «Новый документ» 

image-1698331290440.png

Создание нового документа на отгрузку

Открывается окно новой отгрузки

image-1698331303824.png

Заполнение информации о перевозчике 

Заполняем перевозчика, курьерскую службу, ворота отгрузки, план отгрузки. Перевозчика выбираем из списка или создаем нового.

image-1698331362100.png

При создании нового перевозчика поле Компания-перевозчика пока не заполняется

image-1698331376125.png

Заполнение плана отгрузки 

image-1698331401308.png

Заполненную отгрузку переводим в статус «Готов к отгрузке». Для смены статуса потребуется подтверждение.

image-1698331417261.png

 

image-1698331435570.png

Возвращаемся к списку отгрузок по кнопке внизу формы

image-1698331451818.png

В общем списке отгрузок видим, что отразилась новая отгрузка со статусом "Готов к отгрузке"

Дальнейшие действия с отгрузкой, то есть погрузка - производятся в роли Оператора.

image-1698331464590.png

Отгрузка со склада

Заходим в отгрузку со статусом "Готов к отгрузке". Сканируем ШК отгружаемых транспортных мест, на форме проверяем отсканированные транспортные места, счетчик транспортных мест и реквизиты отгрузки. По окончании нажимаем «Закончить погрузку».

image-1698331477847.png

 
Печать документов

В роли Диспетчера открываем отгрузку в статусе "Погрузка завершена".

image-1698331491098.png

Становятся активными кнопки «Печать документов» для получения печатных форм реестров (акт приема/передачи) и «Загрузить документы» для подгрузки подписанных реестров и/или ТН. Печатаем реестр

image-1698331504647.png

 
Загрузка документов

После получения подтверждающих документов подгружаем их к отгрузке и завершаем отгрузку.

image-1698331519443.png

После отгрузка получает конечный статус «Отгружен»

image-1698331546728.png

 

Батчи

Поиск батчей

Для поиска батчей можно воспользоваться меню фильтрации. 

image-1698331601697.png

 
Статусы батчей

 

Заказ на отгрузку

Доступ к списку заказов на отгрузку

image-1698331640686.png