Приемка
Приемка поставки
Возможность приемки товара в системе WMS будет доступна только после того, как Клиент создаст и подтвердит поставку в личном кабинете. В документе будет отражено плановое количество номенклатуры к поступлению на склад.
Статусы приемки:
- Новый – поставка выгружена из ЛК
- Прибыл – поставка физически доставлена на склад (пока не используется)
- В работе – начался процесс приемки товара (открыта тара)
- Размещен – товары размещены на складе
- Выполнен – работы по приемке товара завершены
Для приемки поставки открываем раздел "Приемка" пункт "Приемка товара"
Попадаем в список поставок, здесь можно искать поставку по номеру, клиенту, статусу и т.д.
Рассмотрим функционал на примере поставки S-TM-1026. Нажимаем на номер поставки и открывается окно поставки.
Форма приемки поставки содержит реквизиты поставки, счетчик принятого товара, поле для ввода ШК, переключение режима приемки по количеству, блок товаров для приемки, кнопки управления
Нажатие на кнопку "Массовая печать" позволит получить стикеры товаров.
Открытие тары - первый этап приемки.
Для начала приемки необходимо открыть тару. Для этого отсканируйте ШК тары
ШК тары вы можете получить в "Операциях склада" - "Печать стикеров" – "Печать/Генерация тар"
Если будет отксанирован другой ШК, то система проинформирует об ошибке:
После открытия тары в отдельном блоке будут отображаться отсканированные в нее товары. По кнопке "Принтера" можно перепечатать стикер тары.
Также есть поиск по принятой номенклатуре по ШК. С помощью кнопки "Настройки колонок" вы можете настроить необходимое вам представление. В данном окне вы можете управлять составом принятого товара.
Годные товары и бракованные должны приниматься в разные тары.
До начала сканирования товаров в тару определяем статус товаров в ней: "Годные / Брак". По умолчанию все товары - годные. Если планируем принимать бракованные товары используем переключатель «Тара брака». При смене получаем уведомление, что товары в таре будут отмечены как "Брак" или все товары годные, при необходимости подтверждаем.
Приемка товара
Сканируем ШК товара.
Если отсканирован ШК, который не занесен в систему, будет выдано предупреждение. О проблеме нужно сообщить клиенту.
Если ШК в системе найден, но у товара в системе не указаны весо-габаритные характеристики, то система попросит внести их. Заполняем данные и подтверждаем.
После успешного сканирования товар отобразится в открытой таре, изменится счетчик. Можно скрыть подробное описание товара, нажав на «-» или раскрыть через «+».
Напротив принятого товара размещена кнопка для печати стикера
Если необходимо принять несколько одинаковых товаров, то перед сканирование ШК, необходимо включить галку «Указать количество товара».
После сканирования ШК товара, будет выдано окно с запросом количества. Указываем количество товара и нажимаем "Добавить"
Если будет отсканирован товар с партионным учетом и сроками годности, то будет предложено выбрать партию из списка или создать новую.
Например, в данном случае, мы создали новую партию со СГ до 30.05.2024, т.к. в списке она отсутствовала.
Если необходимо принять товар в разные тары (тара переполнена, появился брак), необходимо закрыть текущую тару, просканировав ее повторно, и открыть следующую тару для приемки остального товара.
При выявлении брака на приемке тару отмечаем как Брак. Сканируем ШК товара, указываем вид дефекта, нажимаем «Выбрать»
При этом на печать выдается стикер товара с отметкой о браке по шаблону:
Если допущена ошибка, то можно удалить принятый товар или тару целиком
Для этого нужно отсканировать ШК товара или тары
Если товаров с указанным ШК несколько, нужно указать количество. После этого нажимаем «Удалить»
Для удаления тары понадобится подтверждение
Для формирования предварительного списка расхождений на текущий момент нажмите кнопку «Отчет о расхождении»
Когда мы отсканировали все товары, сканируем ШК тары для закрытия и нажимаем кнопку «Завершить». Если тары не будет закрыта, то система направит информацию об ошибке.
Об успешном завершении приемки уведомляет зеленая плашка
Далее необходимо разместить принятые в тары товары на складе (см. Размещение товара).
Размещение товара
Открываем раздел "Приемка" – "Размещение товара"
Обратите внимание, что ручное размещение недоступно.
Сканируем ШК тары и ячейки
Сканируем ШК тары, которую необходимо разместить и ШК ячейки, в которую будет размещён товар.
На форме появится счетчик размещенных товаров, вызов списка размещенных товаров, список товаров для размещения.
Выбираем вариант размещения
Выбираем вариант размещения: штучно, несколько, все.
В случае штучного размещения сканируем ШК товара.
При выборе параметра размещения «Несколько», указываем количество товара для размещения и нажимаем «Разместить».
Если выбираем вариант размещения «Все», необходимо подтвердить его кнопкой «Разместить».
Информирование об успешном размещении
При успешном «Штучном» размещении видим зеленую плашку о размещении товара.
При успешном размещении в случае массового размещения видим зеленую плашку.
Размещение товара в разные ячейки
Если необходимо разместить товар в разные ячейки, то по окончанию размещения товара в первую ячейку сканируется ШК первой ячейки для подтверждения размещения и выхода из ячейки. Далее сканируется ШК второй ячейки, сканируется ШК товара, размещается нужное кол-во и снова сканируется ШК второй ячейки. Далее действия повторяются для следующих ячеек и товара.
Когда все товары из тары размещены, нажимаем кнопку «Завершить».
Размещение меняет статус с «В работе» на «Выполнен»
Внутри документ выглядит так
Далее необходимо закрыть документы приемки (см. Документы приемки).
Закрытие поставки (документы приемки)
После успешного размещения тар приемки необходимо закрыть поставку и сформировать документы поставки.
Открываем раздел "Приемка" - "Документы приемки"
Открываем поставку
Устанавливаем статус "Размещен" и сохраняем.
Указываем дополнительные параметры приемки
После нажатия на кнопку изменения статуса появится окно с дополнительными параметрами. необходимо заполнить информация о проведённых в процессе приёмки операциях и затраченных материалах.
В поле "Ручная выгрузка/загрузка" вносим количество мест, выгруженных из машины без палеты.
В поле "Идентификация" вносим количество товара, для которого была применена операция "Идентификация". Это, например, фото товаров для передачи клиенту, чтобы распознать на какой ШК, артикул принять тот или иной товар; фото товаров для передачи клиенту, к которым не подгружены ШК в систему и прочее.
В поле "Стикерование" вносим количество простикерованного товара.
В разделе "Материалы" отражаем количество затраченных материалов.
После внесения всей информации нажимаем на кнопку "Сохранить".
Получаем уведомление об успешном сохранении
Устанавливаем статус "Выполнен" и сохраняем.
Получаем уведомление об успешном сохранении
Сформированные документы будут размещены в разделе "Дополнительные параметры" во вкладке "Акты". На примере видим документы МХ-1 и ТОРГ-2 (этот документ формируется только при наличии расхождений)
В общем списке приемок так же будет отражена смена статуса приемки на "Выполнен"
На этом приемка завершена.
В разделах "Приходные ордера" и "Размещение" по поставке будут размещены приходные ордера поставок и документы размещения:
