Учет по срокам годности: что нужно знать

Для определенного перечня товаров обязательно необходимо вести учет по срокам годности. Наш сервис дает возможность для каждого товара устанавливать сроки годности и лимиты отгрузки. 

Как мы работаем со сроком годности?

При приемке товара, с активированным учетом по срокам годности по каждому товару будет проверен срок годности (или дата производства) и внесены в систему. Все дальнейшие отгрузки будут происходить с учетом требований площадок и лимита, ограничивающий срок годности.

Активация учета по срокам годности

Для того, чтобы активировать учет по срокам годности необходимо в карточке товара активировать следующие настройки «Включить учет по партиям» и «Ввести учет сроков годности в партиях». И "Добавить срок годности товара"

ВАЖНО: Активировать учет необходимо ДО того, как товар поступил на склад. 

Что такое ОСГ и почему важно его соблюдать?

Остаточный срок годности (ОСГ) – это временной период, от настоящего момента до окончания срока годности.

Данный критерий используется, как минимально допустимый срок годности к отгрузке товаров, при работе с маркетплейсами и другими онлайн платформами (согласно их требованиям).

Каждая площадка устанавливает свои требования к срокам годности. Подробнее о требованиях маркетплейсов к остаточному сроку годности можно прочитать в статье "Требования маркетплейсов к отгрузке".

Таким образом, если ОСГ вашего товара ниже установленного маркетплейсом уровня, то такой товар не может быть размещён на маркетплейсе. Нарушение сроков ОСГ может привести к негативным последствиям и санкциям со стороны маркетплейса.

Как идет проверка сроков годности товара в заказе?

В заказе вы видите столбец ОСГ, который отражает требование маркетплейса к остаточному сроку годности. При подтверждении заказа система сама проверит есть ли остаток в соответствии с данным требованием.

✅ Если товар с подходящим сроком годности есть на остатках, заказ будет успешно подтвержден.

⛔️ Если товара нет, то система сообщит об ошибке с товаром.

Что делать с ошибкой нарушения сроков годности? 

В данной ситуации есть несколько вариантов решения:

1. Вы можете убрать товар из заказа, если остатка с требуемым сроком годности нет.
2. Вы можете уменьшить количество товара, если есть меньшее количество товара с требуемым сроком годности.
3. Вы можете снять проверку сроков годности по данному товару. 

Для того, чтобы узнать в каком количестве есть товар и его остаточные сроки годности, необходимо нажать на значение срока годности в заказе. В открывшемся окне нажмите на надпись "Остатки по срокам годности"

При формировании FBO-заказов мы рекомендуем соблюдать требования маркетплейсов, однако вы можете снять по товару проверку сроков годности. Для этого необходимо на странице заказа нажать на ОСГ товара и далее проставить галочку в чек-боксе «Снятие проверки для FBO заказа подтверждаю». 

В заказе рядом с ОСГ товара появится зеленая галочка. Это говорит о том, что ОСГ проигнорирован. И вы сможете подтвердить заказ.