Учёт по уникальным номерам

1. Создание учёта по уникальным номерам в карточке товара

Для того, чтобы вести учёт товара по уникальным номерам (Честный Знак), нужно сделать следующее:

1. 1. Зайдите в карточку любого товара, прокрутите страницу вниз и нажмите на кнопку "Добавить учёт по уникальным номерам":

1.2. Нажмите "Добавить":

1.3. В открывшемся поле введите название "Честный знак":

1.4. Откроется новое всплывающее окно, где вам нужно будет ввести код атрибута для учёта его в системе. Например, для Честного знака нужно указать: chestnyznak. Нажмите "Сохранить".

2. Активация учета по уникальным номерам

2.1 Повторно откройте "Учёт товара по уникальным номерам при отгрузке" и выберите "Честный Знак":

2.2. В новом поле выберете маску Честный Знак:

2.3 Если необходимо включить учёт по большому количеству товаров, то это можно сделать через импорт товаров. Для этого в файле импорта в столбце "Учет товара при отгрузке: Честный знак" необходимо проставить признак {УИТ}.

После успешной загрузки импорта по товарам будет проставлен признак учета.

Далее вы можете загрузить к товару перечень маркировки "Честный знак"

3. Загрузка маркировки

ВАЖНО: Мы генерируем QR-код на своей стороне и для его генерации требуется загрузка кода DataMatrix. Но особенностью сервиса "Честный знак" является то, что получить DataMatrix можно только по интеграции.

При печати стандартным способом вам будет доступен сокращенный вариант кода без криптохвоста.

Визуальный пример с криптохвостом (DataMatrix): 0104680169560377215crUN7jORoDV191EE09113Jh4XVl2J3tiksIvd+KcDqE5QI/9QA57c69mGZ0Ea9c=

Визуальный пример без криптохвоста: 0104680169560377215crUN7jORoDV1

Из сокращенного варианта кода мы не сможем сгененировать сам QR, поэтому в настоящий момент реализованы два варианта загрузки маркировки. Вариант загрузки самого кода DataMatrix и вариант загрузки готовых стикеров с QR-кодом в формате PDF. Ниже подробнее про каждый способ.

3.1 Загрузка маркировки в формате DataMatrix

3.1.1 Для того, чтобы загрузить маркировку к конкретной карточке товара нажмите на кнопку "Действие". Далее "Импорт пула номеров "Честный знак". Шаблон файла доступен для скачивания. 

В таблице excel необходимо указать id товара и саму маркировку.

Id товара размещен в карточке товара:

Загружая список кодов по одному товару, обратите внимание, что в значении "id товара" номер ID товара будет повторяться.

Обратите внимание, что вы не сможете загрузить повторно одну и ту же маркировку. В случае, если маркировка ранее загружалась вы увидите сообщение об ошибке.

3.1.2. Также есть функция массовой загрузки кодов маркировки "Честный знак".  Она нужна, если вы загружаете коды маркировки на несколько разных товаров.

Для этого на странице "Товары" нажмите "Импорт" и далее "Импорт пула номеров «Честный Знак»". 

Для загрузки также необходимо использовать excel с перечнем вариантов товара и загружаемого пула маркировки. Шаблон файла доступен для скачивания. 

В случае успешной загрузки маркировки вы увидите статус импорта "Успешно завершено".

После загрузки необходимо выгрузить товары на фулфилмент. Это действие прокинет изменения на склад.

3.2. Загрузка сокращенного формата маркировки.

Для начала вам в сервисе "Честный знак" необходимо получить печатную форму стикера с PDF или Термотрансферный стикер.

Рекомендуемые форматы стикеров представлен ниже.

Обратите внимание, что при загрузке стикера в других форматах (при другом расположении QR-кода) могут наблюдаться сложности.

Размеры изображения должны быть формата 10 на 15 см и размещаться в документе pdf на весь лист.

Визуально стандартный pdf стикер должен полностью соответствовать изображению ниже. 

Стандартный pdf стикер:

Термотрансферный стикер:

ВАЖНО: Один файл PDF должен содержать маркировку только по одной номенклатуре. 

После того, как вы получили PDF файл данного формата с маркировкой для одной номенклатуры, вы заходите в ЛК Кактус в карточку этого товара.

Если у товара несколько вариантов, то в карточку определенного варианта.

Нажимаете на кнопку "Действие" - "Импорт пула номеров "Честный знак""

• Переключаете тумблер на значение "PDF";
• Загружаете файл с маркировкой ;
• Далее нажимаете "Загрузить".

В случае успешной загрузки маркировки вы увидите статус импорта "Успешно завершено".

4. Разрешение на отгрузку без маркировки

Обратите внимание, что после включения учёта по уникальным номерам, при упаковке будет проводиться обязательная проверка на наличие маркировки "Честный знак". И товар отгрузить не получится, если нет свободной маркировки, то есть, товар подберут, но заказ будет отменен, а товар будет размещен на брак.

Также, этот момент необходимо учесть при создании поставки. На момент принятия поставки складом, необходимое количество маркировки должно быть подгружено к товару. В случае нехватки маркировки, товар без маркировки будет приниматься на брак.*

* Для дополнительного контроля советуем вам подключить уведомления о принятии товара на брак. Так вы сможете отслеживать товары, которые были приняты на брак. Уведомление вы можете подключить на странице "Настройки" в блоке "Оповещения".

Если вам все же требуется возможность отгрузки и принятия поставки товара без маркировки, то для этого товара вам необходимо самостоятельно активировать функцию "Разрешить отгрузку без ЧЗ". 

После активации этой функции независимо от того, есть свободная маркировка или нет, товар будет отгружен. Но рекомендуем учесть, что так как маркировка обязательна для определенных категорий товара, то с приемкой таких товаров на маркетплейс могут возникнуть сложности.

5. Отслеживания доступных остатков маркировки

Вы можете отслеживать остатки свободной маркировки в самой карточке товара.

Также вы можете выгрузить экспорт остатков свободной маркировки. Для этого на странице "Товары" нажмите на кнопку "Экспорт", проставьте галочку в поле "Выгружать остатки", а также "Выгружать остатки пула номеров "Честный знак"".

6. Вывод маркировки "Честный знак"

Вы можете взять информацию о ранее использованной маркировке в экспорте заказов. Для этого на странице "Заказы" нажмите на кнопку "Экспорт".

Выберите необходимые настройки и фильтры.

В полученном файле будут присутствовать столбцы "Учет товара при отгрузке : Честный знак", и "Учет товара при отгрузке: Честный знак без криптохвоста", а также "Учет товара при возврате: Честный знак". Это позволит вам забрать данные для того, чтобы вывести использованную маркировку из оборота.

Для заказов со склада Брак с типом доставки "Самовывоз со склада" коды маркировки "Честный знак" не считываются.

Для заказов с основного стока с типом доставки "Самовывоз со склада" коды маркировки "Честный знак" считываются и их можно выгрузить в отчёт.