Создание поставки
Создание поставки в ЛК необходимо для того, чтобы поставка стала видна работникам склада, а информация об актуальных остатках после её приёмки появилась в вашем ЛК: там, где вы можете её отслеживать.
Перед созданием поставки необходимо создать товары, которые будут в этой поставке.
1. Для того, чтобы создать поставку, на панели навигации слева перейдите в раздел Поставки:
2.1 Информация о поставке
На странице поставки размещена справочная информация по каждой поставке:
- номер поставки в системе ЛК Кактус
- Плановая дата прихода (дата, указываемая клиентом на странице поставки при ее создании)
- Фактическая дата прихода (дата, указываемая складом при получении поставки)
- Фактическая дата закрытия (дата, указываемая складом при завершении приемки поставки)
- Поставщик (информация, указываемая клиентом на странице поставки при ее создании)
- Грузоотправитель (информация, указываемая клиентом на странице поставки при ее создании)
- Статус поставки (текущий статус поставки в системе)
- Склад (склад, указываемый клиентом на странице поставки при ее создании)
- Сумма (сумма товаров в поставке, указываемая клиентом на странице поставки при ее создании)
- Количество (количество позиций в поставке)
2.2 Создание новой поставки
Далее нажмите на кнопку "+ Новая поставка":
Откроется пустая поставка. На данном этапе вы можете добавить в неё товары вручную или с помощью импорта.
2.3 Копирование старой поставки
Также вы можете скопировать ранее созданную поставку. Для этого зайдите в необходимую поставку и нажмите на "Действие" - "Копировать"
Это действие позволит сделать полную копию поставки. Вы можете внести внести необходимые изменения, в том числе добавить или удалить товары, или их количество.
3. Добавить товары в поставку
3.1. Добавить товары вручную
3.1.1. Нажмите на кнопку "+ Новая позиция":
3.1.2. Откроется список всех ваших товаров: вы можете добавить каждый из них, нажимая на +. Этой же кнопкой вы можете регулировать количество штук данного товара в поставке:
3.1.2.1. Для товаров с вариантами сначала откройте список вариантов стрелочкой:
3.1.2.2. После чего так же добавьте их в поставку:
3.1.3. После того, как все желаемые товары выбраны, нажмите на кнопку "Обновить товары в поставке":
Список выбранных товаров появится в теле поставки.
3.1.4. В поставке необходимо будет указать закупочную цену товара.
Для этого кликните по значению в поле "Цена закупки" и измените его.
3.1.5. Также можно редактировать данные по каждому товару. Для этого кликните, например, по количеству товара.
В открывшемся блоке вам будет предложено внести изменения:
Вы можете изменить:
- количество -- бегунком или вручную. В случае, если количество товара слишком велико, чтобы набирать его кнопкой + при первичном добавлении товаров, здесь вы можете ввести это количество вручную;
- ставку НДС -- доступные значения: Без НДС; 0%; 10%; 18%; 20%.
3.1.6. После внесения изменений нажмите на кнопку "Сохранить".
3.2. Добавить товары при помощи импорта
В случае, если у вас большой список товаров для поставки, удобнее будет загрузить её файлом, а не вручную.
3.2.1. Для этого нажмите на кнопку "Импорт из Excel":
3.2.2. В открывшемся блоке скачайте шаблон импорта:
3.2.3. В шаблоне будут присутствовать 10 товаров из общего списка ваших товаров. Вы можете их удалить и занести данные повторно по нужным вам товарам.
3.2.4. В файле импорта есть колонки, которые нужно заполнить. Это:
ID -- ID товара в Кактусе.
Внешний ID -- поле необязательно к заполнению; если в ваших товаре нет Внешнего ID, можете их не указывать.
Артикул -- артикул товара. При отсутствии артикула в карточке товара поле не заполняется.
Штрихкод -- штрихкод товара.
Полное наименование -- название товара, как указано в карточке товара.
Цена -- закупочная цена товара.
Количество -- количество данного товара в поставке на складе.
Ставка НДС -- допустимые значения НДС: Без НДС, 0%, 10%, 20%.
ID, Артикул, Штрихкод и Полное наименование товара в файле поставки должны совпадать с таковыми значениями в карточках товаров в Кактусе.
3.2.5. После того, как шаблон поставки будет заполнен актуальными данными, можно загрузить её в Кактус. При загрузке вам будет предложено выбрать, по какому полю товара Кактус будет искать товары в поставке.
Вы можете выбрать, по какому полю Кактус будет искать товары:
По ID
По внешнему коду
По артикулу
По штрихкоду
Для поиска товаров рекомендуется выбирать уникальное значение. Так, если один и тот же артикул повторяется на нескольких товаров, лучше выбрать другое поле; предпочтительнее всего -- ID. Данное значение в Кактусе всегда уникально.
3.2.6. После выбора файла и поля для поиска товара нажмите "Загрузить":
После чего список товаров также появится в теле поставки.
4. Поставщик
В поле Поставщик необходимо указать ваше юрлицо или юрлицо вашего поставщика, который отправляет поставку.
4.1. Для этого в поле Поставщик нажмите на "Изменить":
4.2. В случае, если данное юрлицо уже заведено в Кактус в список Контрагентов, вы можете выбрать его из списка:
4.3. Если искомого юрлица нет, вы можете добавить его, нажав на "+":
4.3.1. После этого откроется новый блок, в котором вы можете заполнить данные о контрагенте:
4.3.2. Вы можете использовать подсказки по организации, в каком случае после введения наименования юридического лица другие данные: такие, как ИНН, ОГРН, КПП (для ООО), юридический адрес -- будут заполнены автоматически:
4.3.3. Вам останется заполнить недостающие данные -- напримиер, контакты, телефон, электронную почту -- после чего нажать на кнопку "Создать":
4.3.4. Контрагент будет создан в Кактусе в списке контрагентов в настройках, а также будет доступен для выбора в поставке:
5. Склад
5.1. По умолчанию в данном разделе уже будет выбран нужный склад -- Tempoline. Если вам необходимо изменить склад поставки, вы можете нажать на кнопку "Изменить" в данном разделе:
5.2. После чего выбрать нужный вам склад из списка:
6. Прочее
В данном разделе вы можете:
6.1. Выбрать планируемую дату поставки
Для этого кликните на соответствующее поле и выберите дату:
Если вы не знаете точную дату поставки товара на склад, пожалуйста, выберите примерную.
6.2. Оставить комментарий складу
В поле "Комментарий складу" введите свой комментарий по поставке, который хотите передать работникам склада:
6.3. Файлы
В данном разделе по завершению приёмки вы сможете увидеть документы о приёмке поставки:
7. Грузоотправитель
При необходимости заполните поле "Грузоотправитель" данными о юридическом лице и юридическом адресе конкретных грузоотправителей. Параметр не является обязательным и может не заполняться.
8. Сохраните изменения в поставке
Для этого нажмите на кнопку "Сохранить" в правом верхнем углу. Либо, если последнее внесённое вами изменение неактуально, намжите на кнопку "Отмена":
9. Подтвердите поставку
9.1. После сохранение изменений появится кнопка "Подтвердить". Нажмите на неё, чтобы выгрузить поставку в складскую систему:
Пока поставка не подтверждена, она не отображается в складской системе и не может быть принята складом.
9.2. Дождитесь, пока поставка будет подтверждена и изменит свой статус. На данном этапе могут возникнуть ошибки: сообщения о них будут всплывать в правом верхнем углу:
9.3. Исправьте ошибки в соответствии с сообщением и повторите подтверждение поставки.
Если вы столкнулись с ошибкой, текст которой вам непонятен, либо у вас есть вопросы о том, как её решить -- пожалуйста, напишите об этом в форму "Задать вопрос" в вашем ЛК, выбрав категорию "Работа с личным кабинетом / Поставка/Остатки".
Если вам необходимо для КС, которая будет доставлять вашу поставку указать контактные данные нашего склада, вы можете указать следующую информацию: Контактное лицо конкретно указать не можем, можете написать Диспетчерская служба. Телефоны 84954779691 или 84954779661.
10. Статусы поставки
10.1. Неподтверждённая поставка имеет статус "Новая":
10.2. После подтверждения поставка получает статус "Ожидает приёмки":
В данном статусе, как и в статусе "Новая", вы ещё можете вносить изменения в поставку: добавлять или удалять товары, менять количество товаров.
10.3. Изменения в поставке становятся невозможны, когда её берут в работу на складе. Тогда она получает статус "Идёт приёмка:
10.4. После того, как склад принял поставку, возможны статусы:
10.4.1. "Принята" -- если поставка принята без расхождений. После получения этого статуса остатки в карточках товаров обновляются автоматически, и все товары из поставки становятся доступны к продаже.
В этом статусе, зайдя в поставку, вы увидите заполненными колонки "Кол-во факт" и, при наличии бракованного товара "Кол-во брак":
10.4.2. "Подтвердите расхождения" -- данный статус появляется на поставке, в которой по итогу приёмки были выявлены расхождения:
Зайдя в поставку, вы можете увидеть, в чём состоят расхождения, в колонке "Кол-во факт". В данном статусе остатки из поставки не переходят в карточки товаров, пока не нажата кнопка "Подтвердить расхождения".
10.4.3. После того, как расхождения подтверждены, поставка обретает статус "Принята с расхождениями":
Остатки из поставки обновляются на карточках товаров, и товары становятся доступны к заказу.
10.5. Вам может быть необходимо отменить поставку. Для этого вы можете обратиться в техническую поддержку Кактуса через форму "Задать вопрос" в вашем ЛК, выбрав категорию "Работа с личным кабинетом / Поставка/Остатки".
После отмены поставка получает статус "Черновик":
Вы можете восстановить такую поставку до предыдущего статуса, если внесёте в неё какое-нибудь изменение: например, комментарий.
11. История поставки
В истории поставки вы можете видеть изменения, вносимые в поставку, изменения статусов, а также зафиксированные оповещения об ошибках, которые могут возникнуть во время подтверждения поставки:
12. Действия
После приёмки поставки вы сможете выгрузить отчёт о приёмке. Для этого нажмите на кнопку "Действия" -- "Выгрузить отчёт по приёмке":
Вы можете выгрузить отчёт о приёмке на любом этапе создания поставки, но до окончательного завершения приёмки он будет неполным.